Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) – adalah sistem baru yang akan menggantikan Skim Saraan Malaysia (SSM) dan dijadualkan mula berkuat kuasa pada 1 Disember 2024. SSPA bertujuan untuk meningkatkan kecekapan agensi dan pegawai awam, mengoptimakan kos pengurusan, meningkatkan produktiviti perkhidmatan awam, serta meningkatkan kesejahteraan pegawai awam.
Perkhidmatan awam meliputi pelbagai jenis perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan Malaysia atau organisasi sektor awam kepada rakyat. Ini termasuk sektor seperti pendidikan, kesihatan, keselamatan, infrastruktur, dan kewangan. Tujuan utama perkhidmatan awam adalah untuk memenuhi keperluan dan kebajikan rakyat serta memastikan kelancaran dan kestabilan negara.
Kenaikan gaji penjawat awam merujuk kepada peningkatan dalam jumlah gaji yang diterima oleh pegawai sektor awam. Pelarasan gaji ini dilakukan melalui semakan semula skim perkhidmatan SSPA yang akan menggantikan sistem SSM.
Berikut adalah penjelasan terperinci yang telah dirangkum oleh loginmasuk.my.
Apa Itu SSPA?
Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) adalah sistem baru yang akan menggantikan Skim Saraan Malaysia (SSM) dan dijadualkan berkuat kuasa pada 1 Disember 2024. Diperkenalkan oleh kerajaan Malaysia, SSPA bertujuan untuk meningkatkan efisiensi agensi dan pegawai awam, mengoptimumkan kos pengurusan, serta meningkatkan produktiviti dan kecekapan perkhidmatan awam. Sistem ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai awam.
SSPA adalah sistem berasaskan prestasi, di mana pegawai awam yang menunjukkan prestasi cemerlang akan menerima ganjaran yang sesuai, manakala mereka yang tidak mencapai standard mungkin dikenakan tindakan. Inisiatif ini bertujuan untuk menyelaraskan ganjaran dengan sumbangan individu kepada perkhidmatan awam serta menjaga kesejahteraan penjawat awam.
Bila SSPA Akan Berkuat Kuasa?
SSPA akan mula berkuat kuasa pada 1 Disember 2024.
Kenaikan gaji melalui SSPA diumumkan oleh Perdana Menteri Datuk Seri Anwar Ibrahim pada 16 Ogos 2024, semasa Majlis Amanat Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) ke-19 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC).
Objektif SSPA
Berikut adalah objektif SSPA dalam bentuk poin:
- Meningkatkan keberkesanan agensi dan pegawai awam.
- Mengoptimumkan kos pengurusan.
- Meningkatkan produktiviti perkhidmatan awam.
- Meningkatkan kesejahteraan pegawai awam.
Cara Pelaksanaan Pelarasan Gaji di SSPA
Pelaksanaan pelarasan gaji dalam Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) akan dilakukan secara dua fasa. Fasa pertama akan bermula pada 1 Disember 2024, manakala Fasa kedua dijadualkan bermula pada Januari 2026. Kenaikan gaji ini hanya akan diberikan kepada pegawai yang memilih opsyen SSPA.
Pelarasan gaji ini merangkumi dua jenis kumpulan penjawat awam, iaitu Kumpulan Pelaksana dan Pegawai serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PNP). Bagi Kumpulan PNP, kenaikan gaji adalah sebanyak 8% pada Fasa 1 dan 7% pada Fasa 2. Untuk Kumpulan Pengurusan Tertinggi (KPT), peningkatan gaji adalah sebanyak 4% pada Fasa 1 dan 3% pada Fasa 2.
Jumlah peningkatan pendapatan yang diterima oleh penjawat awam dijangka antara 16.8% hingga 42.7%, termasuk faedah berganda. Pelarasan ini bertujuan untuk meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan penjawat awam di Malaysia.
Syarat Kenaikan Pangkat dan Kemajuan Kerjaya untuk Kumpulan Pengurusan dan Profesional
Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) memperkenalkan beberapa syarat utama untuk kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Berikut adalah aspek-aspek penting yang terlibat:
- Kenaikan Pangkat One-Off: Inisiatif ini melibatkan pegawai dari Gred 41 hingga Gred 48 dan dilaksanakan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi pegawai yang memenuhi tempoh dan kriteria tertentu. Kenaikan pangkat ini bergantung pada kekosongan jawatan yang ada, memerlukan prestasi dan kelayakan seiring dengan keperluan organisasi.
- Pengiktirafan Kepakaran: Pegawai yang berkelayakan akan diiktiraf sebagai Subject Matter Expert (SME) dalam bidang-bidang kritikal seperti Kecerdasan Pembuatan (AI), Keselamatan Siber, Transformasi Digital, Teknologi Makanan, Peralihan Tenaga, Persempadanan Negara, dan Pengurusan Bencana. Pengiktirafan ini bertujuan untuk menggalakkan kepakaran dalam bidang-bidang yang penting untuk pembangunan negara.
- Urusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Tanpa Kekosongan: Pegawai SME dari Gred 48 boleh memohon kenaikan pangkat ke Gred Khas C tanpa perlu bergantung kepada kekosongan jawatan. Inisiatif ini memberi peluang kepada pegawai yang menunjukkan kepakaran dalam bidang mereka untuk maju dalam kerjaya tanpa terhad kepada kekosongan jawatan.
Syarat Kenaikan Pangkat dan Kemajuan Kerjaya untuk Kumpulan Pelaksana
Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) memperkenalkan syarat baru untuk kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya bagi Kumpulan Pelaksana dengan objektif meningkatkan prestasi dan memberi penghargaan kepada pegawai yang telah lama berkhidmat. Syarat-syarat utama adalah:
- Tempoh Perkhidmatan: Pegawai mesti telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun selepas melalui Time-Based Kecemerlangan (TBK) ke-2. Ini menunjukkan pengalaman dan komitmen jangka panjang dalam perkhidmatan awam.
- Prestasi Kerja: Kenaikan pangkat dan pelarasan gaji berdasarkan prestasi kerja, termasuk kualiti kerja dan sumbangan kepada organisasi. Insentif diberikan bersama dengan satu (1) kenaikan gaji tahunan (KGT) mengikut gred jawatan semasa pegawai.
Inisiatif ini bertujuan memastikan ganjaran yang diberikan adalah setimpal dengan tanggungjawab dan prestasi pegawai dalam gred jawatan mereka.
pendapatan serta kesejahteraan penjawat awam di Malaysia.
Kadar Pelarasan Kenaikan Gaji Penjawat Awam Melalui SSPA
Kadar Pelarasan Kenaikan Gaji Penjawat Awam Melalui SSPA
Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PNP) serta Kumpulan Pelaksana:
- Fasa 1 (1 Disember 2024): Kenaikan sebanyak 8%.
- Fasa 2 (1 Januari 2026): Kenaikan tambahan sebanyak 7%.
- Jumlah Keseluruhan: Sekitar 15%.
Kumpulan Pengurusan Tertinggi (KPT): - Fasa 1 (1 Disember 2024): Kenaikan sebanyak 4%.
- Fasa 2 (1 Januari 2026): Kenaikan tambahan sebanyak 3%.
- Jumlah Keseluruhan: Sekitar 7%.
Julat peningkatan pendapatan untuk penjawat awam adalah antara 16.8% hingga 42.7%. Perincian lanjut mengenai kenaikan gaji akan dibentangkan dalam Belanjawan 2025.
Peruntukan Kewangan Bagi Kenaikan Gaji Penjawat Awam
Kenaikan gaji penjawat awam akan melibatkan peruntukan kewangan melebihi RM10 bilion. Tujuan utama peruntukan ini adalah untuk meningkatkan kualiti hidup penjawat awam dan memastikan mereka dapat memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat. Selain itu, langkah ini juga bertujuan untuk memperbetulkan persepsi bahawa bilangan penjawat awam terlalu ramai, dengan menekankan kepada peranan sebenar mereka.
Peluang Kerjaya dalam SSPA untuk Graduan TVET
Ya, peluang kerjaya dalam perkhidmatan awam Malaysia melalui Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) kini telah diperluaskan untuk merangkumi graduan dalam bidang Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (TVET). Ini menunjukkan komitmen untuk memberikan lebih banyak peluang pekerjaan kepada mereka yang mempunyai kelayakan TVET, selaras dengan keperluan tenaga kerja negara.
Kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) kini diiktiraf sebagai syarat lantikan bagi 26 skim perkhidmatan yang sebelum ini memerlukan kelayakan SPM. Ini merupakan penambahan penting daripada 18 skim yang sedia ada, memberikan lebih banyak peluang kerjaya kepada graduan TVET dalam perkhidmatan awam.
Selain itu, Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) juga memperluaskan pengiktirafan untuk kelayakan Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) dan Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM). Kelayakan ini diterima sebagai syarat lantikan bagi 11 skim perkhidmatan yang sebelumnya hanya memerlukan Diploma atau STPM, menambah kepada dua skim yang telah mengiktiraf kelayakan tersebut. Ini meningkatkan peluang kerjaya bagi pemegang DKM dan DLKM dalam sektor perkhidmatan awam.
Teras Utama SSPA: Nilai dan Prestasi
Ya, Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) berlandaskan dua teras utama, iaitu Nilai dan Prestasi.
1. Nilai:
Teras ini mencerminkan komitmen kerajaan untuk memupuk dan mengekalkan etika kerja yang tinggi serta integriti dalam kalangan penjawat awam. Ia menekankan kepentingan pegawai awam untuk menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni seperti amanah, dedikasi, dan profesionalisme dalam menjalankan tugas mereka. Penekanan pada nilai ini bertujuan untuk membentuk budaya kerja yang positif dan beretika dalam perkhidmatan awam.
2. Prestasi:
Teras ini menunjukkan fokus kerajaan terhadap pencapaian dan produktiviti dalam perkhidmatan awam. Ia menekankan kepentingan mengukur, menilai, dan menghargai sumbangan pegawai awam berdasarkan hasil kerja mereka. Matlamatnya adalah untuk menggalakkan budaya kecemerlangan dan meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat.
Gabungan kedua-dua teras ini dalam SSPA bertujuan untuk membangunkan perkhidmatan awam yang berkualiti tinggi, melahirkan penjawat awam yang cekap, produktif, berintegriti, dan beretika.
Penambahbaikan dalam SSPA: Pengurusan Prestasi, Tatakelakuan, dan Tatatertib
Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan beberapa penambahbaikan penting dalam pengurusan prestasi, tatakelakuan, dan tatatertib untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan awam serta mempertingkatkan kecekapan, akauntabiliti, dan profesionalisme dalam sektor awam. Berikut adalah penambahbaikan utama yang diperkenalkan:
1. Dasar Pemisah (Exit Policy):
Tempoh pelaksanaan Dasar Pemisah telah dipendekkan daripada hampir tiga tahun kepada satu tahun tujuh bulan. Langkah ini bertujuan untuk mempercepatkan proses menangani pegawai yang berprestasi rendah, memastikan tindakan boleh diambil dengan lebih cepat.
2. Peraturan Tatakelakuan dan Tatatertib:
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395] telah dikemaskini untuk memperketatkan prosedur tatatertib. Ini termasuk langkah-langkah yang lebih ketat bagi pegawai yang tidak hadir bertugas serta peraturan baharu untuk kegagalan dalam tadbir urus pengurusan kewangan awam.
3. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT):
Kriteria kelayakan untuk PGT kini merangkumi pencapaian tahap prestasi yang memuaskan dan tambahan kriteria tapisan tatatertib. Markah penilaian prestasi tahunan untuk kelayakan PGT telah dinaikkan daripada 60% kepada 75%, dengan markah minimum digunakan untuk menentukan pegawai berprestasi rendah yang boleh dimasukkan ke dalam Dasar Pemisah.
4. Sistem MyPERFORMANCE:
Pelaksanaan sistem MyPERFORMANCE, iaitu sistem penilaian prestasi tahunan yang baru, berasaskan kepada aspek kompetensi dan nilai. Sistem ini menekankan lima prinsip utama: adil, objektif, telus, relevan, dan kebolehsandingan. Ini bertujuan untuk memastikan penilaian prestasi yang lebih komprehensif dan berkesan.
5. Markah Penilaian Prestasi untuk Kenaikan Pangkat:
Markah penilaian prestasi tahunan bagi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat telah ditingkatkan daripada 80% kepada 85%. Langkah ini bertujuan untuk memastikan hanya pegawai yang benar-benar cemerlang diberi peluang kenaikan pangkat, sekali gus meningkatkan kualiti kepimpinan dalam perkhidmatan awam.
Usaha-usaha penambahbaikan ini diharap dapat meningkatkan prestasi, integriti, dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat Malaysia, serta membina perkhidmatan awam yang lebih berkualiti dan profesional.
Penambahbaikan dalam SSPA: Kelayakan dan Beban Tugas
Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah memperkenalkan beberapa penambahbaikan yang penting dari aspek kelayakan dan beban tugas untuk meningkatkan kualiti serta kecekapan perkhidmatan awam di Malaysia. Berikut adalah penambahbaikan utama yang dilaksanakan:
1. Kelayakan Masuk Minimum:
- Kelayakan masuk ke dalam perkhidmatan awam kini ditetapkan pada tahap Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf. Ini adalah berikutan pemansuhan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada tahun 2022. Langkah ini bertujuan untuk memastikan calon yang memasuki perkhidmatan awam mempunyai tahap pendidikan asas yang mencukupi, dan dapat memenuhi keperluan asas dalam perkhidmatan awam.
2. Peningkatan Beban dan Kompleksiti Tugas:
- Penugasan Berbilang (Multitasking): Penekanan diberikan kepada peningkatan fleksibiliti kakitangan awam dengan membolehkan mereka mengendalikan pelbagai tugas. Ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keupayaan kakitangan dalam menghadapi pelbagai tanggungjawab secara serentak.
- Kemahiran Berbilang (Multi-skilling): Pegawai awam akan digalakkan untuk menguasai pelbagai kemahiran. Ini adalah untuk memastikan mereka dapat menangani cabaran kerja yang semakin kompleks dan pelbagai, serta meningkatkan keupayaan mereka dalam melaksanakan tugas-tugas yang berbeza.
- Penggunaan Sumber Manusia yang Optimum: Penggunaan tenaga kerja dalam perkhidmatan awam akan dioptimumkan untuk memastikan sumber manusia digunakan dengan lebih efisien. Ini termasuk pengagihan tugas yang lebih baik dan penyesuaian beban kerja untuk meningkatkan produktiviti dan keberkesanan dalam perkhidmatan awam.
Penambahbaikan ini diharapkan dapat meningkatkan keberkesanan dan kecekapan penjawat awam, memastikan mereka dapat melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan memenuhi keperluan perkhidmatan awam dengan lebih berkesan.
Adakah Kajian Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Dijalankan Sebelum Kerajaan Buat Keputusan Menaikkan Gaji Penjawat Awam?
Ya, kajian Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) telah dijalankan sejak Julai 2023 untuk menilai dan memperbaiki struktur gaji serta manfaat bagi penjawat awam di Malaysia. Kajian ini melibatkan 48,032 responden dan menerima 126,596 cadangan. Laman kajian ini boleh diakses melalui pautan https://semakansaraan.jpa.gov.my/.
Cadangan-cadangan yang diterima telah dikategorikan mengikut skop kajian utama, iaitu Kemampanan Saraan (63.4%), Pembangunan Organisasi (21.1%), Pengurusan Bakat (13.3%), dan Lain-Lain (2.2%).
Selain itu, cadangan juga telah dikategorikan mengikut komponen kajian seperti Struktur Gaji (23.0%), Elaun (27.4%), Kemudahan (13.0%), Struktur Perkhidmatan (11.5%), Skim Perkhidmatan (9.6%), Kemajuan Kerjaya (4.1%), Prestasi & Kompetensi (3.4%), Ganjaran (2.9%), Tatatertib & Penamatan (2.9%), dan Lain-Lain (2.2%).
Antara skim perkhidmatan yang menyumbang kepada cadangan tertinggi adalah Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) (15.3%), Penolong Pegawai Perubatan (14.1%), Penolong Pegawai Farmasi (11.4%), Jururawat (11.4%), Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran/Pegawai Kesihatan Persekitaran (10.6%), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (8.9%), Pegawai Farmasi (7.6%), Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (7.3%), Penolong Pegawai Tadbir (6.8%), dan Pegawai Teknologi Maklumat (6.5%).
Kajian ini akan membantu kerajaan dalam memperbaiki struktur saraan penjawat awam dengan fokus utama pada kemampanan saraan, pembangunan organisasi, dan pengurusan bakat. Pengumpulan cadangan dari pelbagai skim perkhidmatan menunjukkan keperluan mendesak untuk perubahan dan peningkatan dalam bidang-bidang yang telah dikenal pasti. Diharapkan struktur gaji penjawat awam akan lebih adil dan setimpal dengan peranan serta tanggungjawab mereka, serta mampu meningkatkan kesejahteraan dan produktiviti penjawat awam di Malaysia.
Bila Dokumen Pekeliling SSPA Akan Dikeluarkan?
Dokumen Pekeliling Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) dijadualkan untuk dikeluarkan pada bulan September 2024. Pekeliling ini akan memberikan penjelasan terperinci mengenai pelaksanaan sistem baharu ini, termasuk struktur gaji, laluan kerjaya, penilaian prestasi, dan insentif berdasarkan merit. Dokumen ini bertujuan untuk menjawab pelbagai persoalan yang mungkin timbul dan menyediakan garis panduan komprehensif untuk semua agensi kerajaan serta penjawat awam dalam melaksanakan perubahan yang digariskan dalam SSPA. Pekeliling ini akan menjadi rujukan utama dalam memastikan pelaksanaan sistem yang berkesan dan teratur.
Bagaimana Cara Kira Gaji Baru Menggunakan Kalkulator Kenaikan Gaji Penjawat Awam?
Kalkulator kenaikan gaji penjawat awam adalah alat rasmi daripada JPA untuk membantu kakitangan sektor awam di Malaysia dalam mengira dan menganggarkan gaji baru mereka. Untuk menggunakan kalkulator ini, anda perlu menyediakan tiga maklumat utama:
- Gaji Hakiki: Masukkan jumlah gaji semasa anda tanpa mengambil kira kenaikan.
- Kumpulan Perkhidmatan: Pilih kumpulan perkhidmatan yang sesuai dengan jawatan anda, seperti Kumpulan Pelaksana, Pengurusan dan Profesional, atau Pengurusan Tertinggi.
- Gred Jawatan: Masukkan gred jawatan anda yang kini berkuat kuasa.
Dengan maklumat ini, kalkulator akan mengira jumlah kenaikan gaji dan memberikan anda anggaran gaji baru berdasarkan pelarasan yang dijadualkan dalam SSPA.
Bagaimana Cara Buat Semakan Tarikh Bayaran Gaji Kakitangan Kerajaan?
Untuk menyemak tarikh pembayaran gaji, kakitangan kerajaan boleh merujuk kepada Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) yang dikeluarkan setiap tahun oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Pekeliling ini mengandungi maklumat terperinci mengenai tarikh dan peraturan pembayaran gaji untuk tahun tersebut. Selain itu, anda juga boleh menyemak tarikh pembayaran gaji melalui laman web rasmi JANM di https://www.anm.gov.my/perkhidmatan/pembayaran-gaji.
Bagaimana Cara Download Slip Gaji Penjawat Awam?
Untuk mendapatkan slip gaji, penjawat awam perlu log masuk ke sistem e-Penyata Gaji dengan memasukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata Laluan. Setelah log masuk, anda boleh memuat turun slip gaji bulanan atau penyata pendapatan tahunan. Slip gaji ini dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) setiap bulan dan mengandungi maklumat terperinci mengenai gaji pokok, imbuhan, elaun, caruman KWSP, potongan cukai pendapatan, dan lain-lain. Ini membolehkan anda menyemak jumlah gaji bersih yang diterima serta memantau perubahan pendapatan dan potongan dari bulan ke bulan.
Adakah Struktur Kenaikan Gaji Penjawat Awam Akan Dibentangkan Semasa Belanjawan 2025?
Ya, struktur kenaikan gaji penjawat awam dijangka akan diumumkan semasa pembentangan Belanjawan 2025. Pengumuman ini akan memberikan perincian mengenai penambahbaikan dan kenaikan dalam sistem gaji penjawat awam.
Bila Tarikh Belanjawan 2025?
Pembentangan Belanjawan 2025 dijadualkan pada 18 Oktober 2024, seperti yang diumumkan oleh Perdana Menteri Malaysia, Datuk Seri Anwar Ibrahim. Tarikh ini mengikuti amalan biasa di mana Belanjawan Persekutuan dibentangkan pada suku terakhir tahun sebelumnya. Belanjawan ini akan merangkumi perancangan kewangan kerajaan untuk tahun 2025, termasuk aspek perkhidmatan awam dan struktur gaji.