Sijil kelahiran – Sijil kelahiran, atau dikenali sebagai surat beranak, ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan untuk mengesahkan kelahiran seseorang. Dokumen ini memaparkan maklumat penting seperti nama penuh, tarikh dan tempat lahir, nama ibu bapa, serta kewarganegaraan individu.
Selepas kelahiran anak, langkah seterusnya adalah mendaftarkan kelahiran di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) untuk mendapatkan Sijil Kelahiran atau Surat Beranak. Dokumen ini penting untuk pelbagai urusan rasmi di masa depan, seperti pendaftaran sekolah, permohonan pasport, dan lain-lain. Berikut adalah panduan lengkap untuk memudahkan anda melalui proses pendaftaran kelahiran anak di JPN yang telah dirangkum oleh loginmasuk.my.
Bagaimana Cara Membuat Pendaftaran Kelahiran Anak di JPN?
Untuk mendaftar kelahiran anak di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), ibu bapa atau penjaga perlu pergi ke pejabat JPN terdekat dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan. Dokumen tersebut termasuk Borang Daftar Kelahiran JPN.LM01 yang telah lengkap diisi, Borang Pengesahan Kelahiran dari hospital atau Surat Pengesahan Doktor jika kelahiran berlaku di rumah, Kad Pengenalan ibu bapa, dokumen perkahwinan atau perceraian, serta dokumen sokongan lain.
Pendaftaran kelahiran perlu dilakukan dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahiran anak. Jika lewat, denda akan dikenakan. Setelah dokumen lengkap dan bayaran dibuat, JPN akan mengeluarkan sijil kelahiran sebagai bukti pendaftaran.
Berapa Banyak Salinan Dokumen Yang Diperlukan?
Anda perlu menyediakan 6 salinan dokumen iaitu Sijil Nikah, muka depan Buku Kesihatan Isteri, muka surat 28 (Bahagian D: Kemasukan ke Hospital), muka surat 29 (Bahagian E: Perihal Kelahiran Bayi), Kad Pengenalan suami, dan Kad Pengenalan isteri.
Dokumen yang Perlu Disediakan untuk Pendaftaran Kelahiran Anak di JPN
Untuk mendaftar kelahiran anak di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), anda perlu menyediakan 6 dokumen asal (original) seperti berikut:
1. Sijil Nikah
- Salinan Sijil Nikah diperlukan walaupun untuk pendaftaran anak kedua dan seterusnya. Pastikan anda membawa sijil nikah asal dan salinannya.
- Jika berkaitan, dokumen perkahwinan atau perceraian ibu bapa kanak-kanak dalam versi asal dan salinan perlu dikemukakan. Jika salah seorang atau kedua-dua ibu bapa telah meninggal dunia, Sijil Kematian mereka juga perlu disediakan dalam versi asal dan salinan.
- Sekiranya pemaklum bukan ibu atau bapa kanak-kanak, Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri pemaklum dalam versi asal dan salinan diperlukan.
2. Borang JPN.LM01
- Borang Daftar Kelahiran JPN.LM01 yang telah lengkap diisi dalam versi asal perlu dikemukakan. Bagi kelahiran di hospital, Borang Pengesahan Kelahiran daripada hospital (Borang Pengesahan Kelahiran Kementerian Kesihatan Malaysia) diperlukan dalam versi asal. Borang ini boleh didapati dari hospital tempat anak dilahirkan atau dari JPN jika borang tersebut habis.
- Sekiranya kelahiran berlaku di rumah, anda perlu mengemukakan Surat Pengesahan Doktor dalam versi asal dan Laporan Polis dalam versi asal.
3. Buku Rekod Kesihatan Ibu (Buku Pink)
- Bawa Buku Rekod Kesihatan Ibu (Buku Pink) beserta salinannya jika ibu melakukan pemeriksaan di Klinik Kesihatan Kerajaan Malaysia. Jika pemeriksaan dilakukan di klinik atau hospital swasta, sediakan Kad Pranatal (Buku Rawatan Mengandung) atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung dalam versi asal dan salinan.
- Salinan yang diperlukan termasuk muka depan buku, muka surat 28 (Bahagian D: Kemasukan ke Hospital), dan muka surat 29 (Bahagian E: Perihal Kelahiran Bayi).
- Jika tiada buku atau kad rawatan mengandung, sertakan surat akuan AM80.
4. Kad Pengenalan Suami dan Isteri
- Bawa kad pengenalan asal dan salinannya untuk kedua-dua suami dan isteri.
5. Surat Pengesahan Hospital
- Pastikan anda mendapatkan surat pengesahan kelahiran dari hospital tempat anak anda dilahirkan.
Sebelum pergi ke JPN, pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap untuk mengelakkan sebarang kesulitan.
Proses Pendaftaran Sijil Kelahiran Anak di JPN
Berikut adalah gambaran umum mengenai proses pendaftaran di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) di Malaysia. Harap maklum bahawa proses ini mungkin berbeza sedikit mengikut lokasi JPN.
1. Tiba di JPN
Hadir di JPN pada waktu operasi yang ditetapkan (contoh: 10.00 pagi). Ambil nombor tiket menunggu dari mesin tiket yang disediakan dan tunggu nombor anda dipanggil.
2. Serahkan Dokumen Asal dan Salinan
Apabila nombor anda dipanggil, pergi ke kaunter yang ditetapkan (contoh: 10.30 pagi). Serahkan semua 6 dokumen asal dan 6 salinan kepada petugas kaunter. Petugas akan memeriksa dokumen anda untuk memastikan semuanya lengkap dan betul.
3. Tunggu Sijil Kelahiran Diproses
Setelah dokumen diserahkan, anda akan diminta untuk duduk semula dan menunggu Sijil Kelahiran diproses (contoh: 10.40 pagi). Masa pemprosesan biasanya memakan masa sekitar 20-30 minit, namun ia mungkin berbeza bergantung kepada situasi.
4. Ambil Sijil Kelahiran
Setelah Sijil Kelahiran anak anda siap, nombor anda akan dipanggil semula (contoh: 11:00 pagi). Pergi ke kaunter yang ditetapkan untuk mengambil Sijil Kelahiran dan, jika ada, kepingan kertas yang menyatakan tarikh untuk mengambil MyKid anak anda. Semak semula Sijil Kelahiran untuk memastikan semua maklumat adalah betul.
Cara Pendaftaran Kelahiran Online
Jangan risau, pendaftaran kelahiran anak kini boleh dilakukan secara dalam talian. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melengkapkan proses pendaftaran dengan mudah:
- Layari Laman Web JPN
Kunjungi laman web rasmi Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) di https://www.jpn.gov.my/my/perkhidmatan/kelahiran. - Klik Pautan “Permohonan Pendaftaran Kelahiran Dalam Talian”
Cari dan klik pautan untuk permohonan pendaftaran kelahiran dalam talian. - Akses Halaman Permohonan
Anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran dalam talian di https://osdftrlhr.jpn.gov.my/indexi.php. - Benarkan Popup
Pastikan untuk membenarkan popup dari tetapan pelayar internet anda untuk memastikan proses berjalan lancar. - Daftar Pengguna Baru
Klik butang “Daftar Pengguna Baru” untuk memulakan pendaftaran. - Lengkapkan Pendaftaran
Isikan semua maklumat yang diperlukan untuk pendaftaran. - Log Masuk
Selepas pendaftaran lengkap, klik butang “Log Masuk” untuk meneruskan proses. - Sahkan Permohonan
Setelah semua maklumat diisi, anda akan menerima notifikasi bahawa “Permohonan Anda Telah Berjaya”. - Cetak Slip Permohonan
Klik butang “Cetak Slip Permohonan” untuk mencetak slip permohonan anda. - Hantar Slip ke Pejabat JPN
Bawa slip permohonan tersebut ke pejabat JPN yang berdekatan dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahiran untuk melengkapkan proses pendaftaran.
Dengan langkah-langkah ini, pendaftaran kelahiran anak anda dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat tanpa perlu mengunjungi pejabat JPN secara langsung.
Kepentingan Sijil Kelahiran / Surat Beranak
Sijil kelahiran atau surat beranak adalah dokumen rasmi yang memainkan peranan penting dalam kehidupan individu. Ia adalah bukti sah untuk identiti dan kewarganegaraan seseorang serta merupakan syarat untuk mendapatkan pelbagai dokumen pengenalan diri. Berikut adalah beberapa kepentingan utama sijil kelahiran:
1. Membuktikan Identiti Sah di Sisi Undang-undang
Sijil kelahiran berfungsi sebagai bukti identiti yang sah di sisi undang-undang. Ia memaparkan maklumat asas seperti nama penuh, tarikh lahir, tempat lahir, dan nama ibu bapa. Tanpa sijil kelahiran, seseorang mungkin sukar untuk membuktikan identiti mereka dalam urusan perundangan atau transaksi kewangan.
2. Mendapatkan Dokumen Pengenalan Diri yang Lain
Sijil kelahiran adalah pra-syarat untuk mendapatkan dokumen pengenalan diri seperti MyKad (Kad Pengenalan), pasport, dan lesen memandu. Pihak berkuasa biasanya memerlukan sijil kelahiran sebagai bukti identiti dan umur pemohon. Kekurangan sijil kelahiran boleh menyebabkan masalah dalam proses permohonan dokumen-dokumen ini, menjejaskan peluang untuk membuka akaun bank, mendaftar untuk pengajian, atau memohon pekerjaan.
3. Melayakkan untuk Pendaftaran Sekolah dan Institusi Pendidikan
Semasa mendaftar di sekolah atau institusi pendidikan, sijil kelahiran diperlukan untuk membuktikan identiti dan umur kanak-kanak atau pelajar. Ini memastikan pendaftaran dalam kohort yang betul dan memudahkan akses kepada pendidikan yang sesuai dengan peringkat umur mereka. Tanpa sijil kelahiran, kanak-kanak mungkin menghadapi kesukaran dalam pendaftaran sekolah.
4. Mendapatkan Akses kepada Perkhidmatan Kerajaan dan Kebajikan
Banyak perkhidmatan kerajaan dan bantuan kebajikan memerlukan sijil kelahiran untuk menentukan kelayakan seseorang. Ini termasuk penjagaan kesihatan, bantuan kewangan, dan faedah sosial. Tanpa sijil kelahiran, individu mungkin menghadapi kesukaran untuk mengakses perkhidmatan ini, yang boleh menjejaskan kesejahteraan dan kualiti hidup mereka.
5. Memudahkan Urusan Perkahwinan dan Pewarisan
Dalam urusan perkahwinan, sijil kelahiran diperlukan untuk membuktikan identiti dan umur pasangan. Ini memastikan mereka memenuhi syarat undang-undang untuk berkahwin. Dalam hal pewarisan, sijil kelahiran boleh menjadi bukti hubungan kekeluargaan dan kelayakan untuk mewarisi harta pusaka atau menerima faedah insurans. Tanpa sijil kelahiran, proses ini mungkin menjadi lebih rumit.
6. Membuktikan Kewarganegaraan
Sijil kelahiran adalah dokumen utama untuk membuktikan kewarganegaraan, terutamanya bagi mereka yang dilahirkan dalam negara. Ia mengandungi maklumat tentang tempat kelahiran yang digunakan untuk menentukan kewarganegaraan berdasarkan prinsip “jus soli” (hak tanah) atau “jus sanguinis” (hak darah). Kekurangan sijil kelahiran boleh menyebabkan masalah dalam membuktikan kewarganegaraan, yang mungkin menjejaskan akses kepada pekerjaan, pendidikan, atau perjalanan.
7. Memudahkan Urusan Imigresen dan Perjalanan ke Luar Negara
Untuk memohon pasport atau visa, sijil kelahiran diperlukan sebagai bukti identiti dan kewarganegaraan. Pihak berkuasa imigresen sering memerlukan dokumen ini dalam proses permohonan. Tanpa sijil kelahiran, individu mungkin menghadapi kesukaran atau kelewatan dalam mendapatkan pasport atau visa, yang boleh menjejaskan peluang mereka untuk mengembara ke luar negara.
Secara keseluruhan, sijil kelahiran adalah dokumen penting yang memudahkan pelbagai aspek kehidupan seharian dan pengurusan dokumen rasmi.
Apa Itu Pendaftaran Lewat Kelahiran?
Pendaftaran lewat kelahiran merujuk kepada proses mendaftarkan kelahiran anak selepas tempoh 60 hari dari tarikh kelahirannya di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Proses ini melibatkan prosedur yang lebih ketat berbanding pendaftaran kelahiran biasa dan memerlukan dokumen-dokumen tambahan seperti surat akuan sumpah, laporan polis, dan pengesahan daripada saksi.
Kepentingan Pendaftaran Lewat Kelahiran:
Walaupun pendaftaran dilakukan lewat, ia tetap penting untuk mendapatkan sijil kelahiran yang sah di sisi undang-undang, yang diperlukan untuk pelbagai urusan rasmi seperti pendaftaran sekolah, permohonan dokumen pengenalan diri, dan akses kepada perkhidmatan kerajaan.
Bayaran
Fi permohonan untuk pendaftaran lewat kelahiran adalah sebanyak RM50.00.
Syarat Permohonan Pendaftaran Lewat Kelahiran:
1. Ibu dan Bapa Kanak-kanak:
Permohonan boleh dibuat oleh ibu dan bapa kanak-kanak. Jika salah seorang ibu atau bapa tidak dapat dikesan atau telah meninggal dunia, permohonan boleh dibuat bersama seorang penganjur yang mengetahui mengenai kelahiran kanak-kanak tersebut. Penganjur mestilah sekurang-kurangnya 10 tahun lebih tua daripada kanak-kanak.
2. Jika Ibu dan Bapa Tidak Dapat Dikesan:
Jika ibu dan bapa tidak dapat dikesan atau telah meninggal dunia, permohonan boleh dibuat oleh dua orang penganjur. Setiap penganjur mestilah berumur 18 tahun ke atas dan sekurang-kurangnya 10 tahun lebih tua daripada kanak-kanak.
3. Kanak-kanak yang Ditemui Terdedah:
Untuk kanak-kanak yang dijumpai terdedah dan didaftarkan melalui Jabatan Kebajikan Masyarakat, permohonan boleh dibuat oleh seorang penganjur yang merupakan Pegawai Kebajikan Masyarakat dan seorang individu yang diberi hak penjagaan kanak-kanak mengikut Akta Perlindungan Kanak-Kanak 1991.
Prosedur Permohonan:
Hadir di mana-mana cawangan JPN dengan membawa semua dokumen yang diperlukan. Pastikan semua dokumen disediakan untuk mempercepatkan proses permohonan.
Dokumen Yang Perlu Dikemukakan:
1. Dokumen Kanak-kanak:
- Gambar: Satu keping gambar penuh terkini berukuran 4R dan satu keping gambar berlatar belakang warna biru berukuran pasport.
- Kad Kesihatan & Imunisasi: Dalam versi asal dan salinan.
- Sekolah: Jika berumur tujuh tahun ke atas dan bersekolah, Cabutan Daftar Sekolah atau Sijil Persekolahan dengan pengesahan oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah. Jika tidak bersekolah, Surat Akuan Kanak-Kanak Tidak Pernah Bersekolah yang diisi oleh Penghulu, Ketua Kaum, Ahli Parlimen, atau ADUN.
2. Dokumen Kelahiran di Rumah:
Surat Akuan Kelahiran Kanak-kanak oleh Ketua Kampung, Ketua Kaum, Ahli Parlimen, atau ADUN.
3. Dokumen Ibu dan Bapa:
- Kad Pengenalan, Pasport, Sijil Kelahiran, atau Sijil Kematian: Dalam versi asal dan salinan.
- Dokumen Perkahwinan atau Perceraian: Dalam versi asal dan salinan.
- Gambar: Satu keping gambar terkini ibu dan bapa berlatar belakang warna biru berukuran pasport.
- Kad Pranatal: Buku Rawatan Mengandung atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung dalam versi asal dan salinan.
4. Dokumen Adik-Beradik Kanak-kanak:
- Sijil Kelahiran dan Kad Pengenalan: Salinan.
- Gambar: Satu keping gambar terkini adik-beradik berlatar belakang warna biru berukuran pasport.
5. Borang:
- Borang Maklumat Keluarga: BMK81 dan BMK81A dalam versi asal.
6. Penganjur:
- Kad Pengenalan, Pasport, atau Kad UNHCR: Dalam versi asal dan salinan.
- Borang Akuan: AM 80 untuk penganjur yang mengetahui kelahiran kanak-kanak dalam versi asal.
7. Saksi:
- Kad Pengenalan, Pasport, atau Kad UNHCR: Dalam versi asal dan salinan.
- Surat Akuan Saksi: Jika kelahiran berlaku di rumah.
8. Dokumen Tambahan:
- Surat Akuan (SA81): Dalam versi asal.
- Bil Utiliti: Bil air, bil elektrik, bil astro, atau bil telefon.
9. Kanak-kanak Dijumpai Terdedah:
- Laporan Polis: Dalam versi asal dan salinan jika ibu kandung tidak dapat dikesan.
- Hak Penjagaan Sementara: Dari Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) dalam versi asal dan salinan.
- Perintah Mahkamah Juvana: Dalam versi asal dan salinan, jika berkaitan.
Apa Itu Pendaftaran Kelahiran Biasa?
Pendaftaran kelahiran biasa merujuk kepada proses mendaftarkan kelahiran seorang anak di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dalam tempoh 60 hari dari tarikh kelahirannya. Proses ini memastikan anak tersebut mempunyai dokumentasi rasmi yang sah dan diiktiraf oleh undang-undang Malaysia. Pendaftaran dalam tempoh ini adalah penting untuk memastikan hak dan status undang-undang anak tersebut diiktiraf dengan baik.
Syarat Permohonan Pendaftaran Kelahiran Biasa:
1. Pemohon Utama:
- Permohonan pendaftaran kelahiran boleh dibuat oleh ibu atau bapa kanak-kanak.
- Jika ibu bapa tidak dapat hadir, penjaga kanak-kanak atau individu yang mengetahui atau menyaksikan kelahiran kanak-kanak boleh memohon.
2. Kelahiran Anak Tak Sah Taraf:
- Untuk anak tak sah taraf, kedua-dua ibu dan bapa perlu hadir untuk membuat permohonan.
Prosedur Permohonan:
1. Kunjungi JPN:
- Hadir di pejabat JPN yang terdekat dengan membawa semua dokumen yang diperlukan.
- Pastikan semua dokumen adalah lengkap untuk mengelakkan sebarang kelewatan dalam proses pendaftaran.
2. Serahkan Dokumen:
- Dokumen yang diperlukan akan disemak oleh pegawai JPN dan proses pendaftaran akan dijalankan.
Bayaran:
Tiada bayaran dikenakan untuk permohonan pendaftaran kelahiran biasa.
Dokumen Yang Perlu Dikemukakan:
1. Borang Daftar Kelahiran:
Borang JPN.LM01 yang telah diisi dengan lengkap dalam versi asal.
2. Pengesahan Kelahiran:
- Jika kelahiran berlaku di hospital, Borang Pengesahan Kelahiran dari hospital dalam versi asal.
- Jika kelahiran berlaku di rumah, Surat Pengesahan Doktor dalam versi asal serta Laporan Polis dalam versi asal.
3. Dokumen Ibu dan Bapa:
- Kad Pranatal (Buku Rawatan Mengandung) atau Kad Rawatan Semasa Ibu Mengandung: Dalam versi asal dan salinan.
- Kad Pengenalan Ibu dan Bapa: Dalam versi asal dan salinan.
- Dokumen Perkahwinan atau Perceraian: Dalam versi asal dan salinan.
- Sijil Kematian: Jika ibu atau bapa telah meninggal dunia, dalam versi asal dan salinan.
4. Pemaklum Bukan Ibu atau Bapa:
Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri pemaklum dalam versi asal dan salinan.
5. Tiada Buku Rawatan Mengandung:
Jika tiada buku rawatan mengandung, surat akuan AM80 perlu disertakan.
Apa Itu MyKid?
MyKid adalah dokumen pengenalan diri rasmi yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) untuk kanak-kanak warganegara Malaysia berumur 12 tahun ke bawah. MyKid berfungsi sebagai pengenal diri yang sah bagi kanak-kanak dalam urusan rasmi, pendidikan, dan pelbagai transaksi yang memerlukan bukti identiti. Dokumen ini memuatkan maklumat penting seperti nama penuh kanak-kanak, tarikh lahir, kewarganegaraan, serta maklumat ibu bapa. MyKid juga dilengkapi dengan ciri keselamatan untuk mengelakkan pemalsuan.
Apa Beza MyKid dan Sijil Kelahiran / Surat Beranak?
1. Bentuk dan Format:
- MyKid: MyKid adalah kad plastik yang keras dan tahan lasak, dengan saiz hampir sama dengan kad kredit atau kad pengenalan biasa. Ia dicetak dengan reka bentuk standard, dan dilindungi dengan lapisan plastik lutsinar untuk mengelakkan kerosakan dan pemalsuan.
- Sijil Kelahiran / Surat Beranak: Sijil kelahiran atau surat beranak dicetak pada kertas keselamatan berkualiti tinggi, yang tebal dan mempunyai tekstur unik. Dokumen ini mungkin mempunyai watermark dan reka bentuk latar belakang yang kompleks untuk mengelakkan peniruan atau pemalsuan.
2. Fungsi dan Penggunaan:
- MyKid: Direka untuk digunakan sebagai dokumen pengenalan diri kanak-kanak yang praktikal dan mudah dibawa. Ia sering digunakan dalam urusan harian, pendaftaran sekolah, dan pelbagai transaksi yang memerlukan bukti identiti.
- Sijil Kelahiran / Surat Beranak: Fungsi utama sijil kelahiran adalah untuk membuktikan kelahiran dan identiti sah seseorang di sisi undang-undang. Ia digunakan untuk mendaftar kelahiran, memohon dokumen pengenalan diri lain, dan sebagai bukti sah dalam urusan rasmi seperti pendaftaran sekolah dan kewarganegaraan.
3. Ciri Keselamatan:
- MyKid: Menggunakan plastik berkualiti tinggi dan mempunyai ciri-ciri keselamatan yang canggih, seperti hologram dan unsur-unsur keselamatan lain, untuk mencegah pemalsuan.
- Sijil Kelahiran / Surat Beranak: Mengandungi ciri keselamatan pada kertas seperti watermark, reka bentuk latar belakang yang rumit, dan teks yang sukar ditiru untuk mencegah pemalsuan.
4. Kegunaan Harian:
Sijil Kelahiran / Surat Beranak: Lebih kepada dokumen rasmi yang digunakan untuk tujuan pengesahan dan rekod rasmi. Ia biasanya disimpan dengan baik dan tidak digunakan dalam situasi harian secara langsung.
MyKid: Direka untuk kegunaan harian dan mudah dibawa ke mana-mana. Ia memudahkan proses pengenalan diri bagi kanak-kanak dalam pelbagai situasi.