HRMIS 2.0 ialah Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. Versi terbaru ini menggantikan HRMIS 1.0 dan direka khusus untuk menguruskan data penjawat awam dengan lebih efektif.
Melalui HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my), penjawat awam dari pelbagai jabatan dan agensi kerajaan boleh mengakses sistem eGHRMIS untuk melakukan pelbagai urusan seperti memohon cuti, mengemaskini rekod peribadi, membuat tuntutan perjalanan, dan memohon kursus secara dalam talian.
Sistem ini menawarkan kemudahan log masuk secara dalam talian, memudahkan penjawat awam untuk menguruskan permohonan dan rekod mereka tanpa perlu berurusan secara fizikal.
Berikut adalah penjelasan terperinci yang telah dirangkum oleh loginmasuk.my.
Apa Itu HRMIS 2.0?
HRMIS 2.0 adalah versi terkini daripada Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) yang direka khusus untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan sumber manusia dalam sektor awam. Sistem ini diperkenalkan untuk menggantikan versi sebelumnya dengan menawarkan antaramuka yang lebih mesra pengguna, fungsi yang lebih canggih, dan integrasi yang lebih baik dengan sistem-sistem lain.
Secara ringkasnya, HRMIS 2.0:
- Dibangunkan Secara Komprehensif: Menyediakan penyelesaian lengkap bagi semua proses dan fungsi HR, dari mula perlantikan hingga penamatan perkhidmatan.
- Rekod Digital: Semua rekod berkaitan sepanjang tempoh perkhidmatan direkodkan dan disimpan secara digital, mengurangkan penggunaan kertas dan memudahkan pengurusan data.
- Mempercepatkan Proses HR: Memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan sumber manusia dengan automasi dan integrasi sistem yang lebih baik, menjadikan keseluruhan proses lebih efisien.
Dengan penambahbaikan ini, HRMIS 2.0 bertujuan untuk meningkatkan produktiviti dan ketepatan dalam pengurusan sumber manusia di sektor awam.
Apa Itu Sistem eGHRMIS?
eGHRMIS (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia Kerajaan Elektronik) adalah sebuah platform dalam talian untuk pengurusan sumber manusia yang digunakan oleh sektor awam di Malaysia. Sistem yang juga dikenali sebagai HRMIS 2.0 ini direka khas untuk mempermudah dan memperbaiki proses pengurusan sumber manusia melalui pelbagai modul yang berfungsi dalam talian.
eGHRMIS membolehkan pengguna mengakses sistem ini melalui internet, menjadikannya mudah untuk menjalankan urusan dari mana-mana lokasi yang mempunyai sambungan internet. Sistem ini menyatukan pelbagai fungsi HR seperti pengurusan cuti, penilaian prestasi, dan pengurusan perkhidmatan, sekali gus mengurangkan kebergantungan kepada proses manual dan meningkatkan kecekapan operasi.
Selain itu, eGHRMIS menyediakan perlindungan data yang lebih baik dan membantu organisasi untuk mematuhi undang-undang ketat berkaitan perlindungan data. Dengan adanya aplikasi MyHRMIS Mobile, penjawat awam dapat mengakses maklumat dan perkhidmatan HRMIS melalui telefon pintar atau tablet mereka, memudahkan pengurusan peribadi dan profesional mereka di mana-mana sahaja.
Cara Log Masuk ke HRMIS 2.0 melalui hrmis2.eghrmis.gov.my dan Permohonan Cuti
Langkah-Langkah Log Masuk ke Portal HRMIS 2.0
1. Kunjungi Laman Utama: Pergi ke laman web utama HRMIS 2.0 di hrmis2.eghrmis.gov.my.
2. Masukkan ID Pengguna: Pada halaman log masuk, masukkan ID Pengguna yang telah diberikan oleh pentadbir HRMIS di jabatan anda.
3. Masukkan Kata Laluan: Isikan kata laluan anda di ruang yang disediakan. Kata laluan mesti memenuhi kriteria keselamatan yang ditetapkan, seperti sekurang-kurangnya 12 aksara yang mengandungi huruf besar, huruf kecil, nombor, dan simbol khas seperti “@”. Jika kata laluan terlalu panjang, anda boleh menggunakan sekurang-kurangnya 8 aksara.
4. Klik “Hantar”: Selepas memasukkan ID Pengguna dan kata laluan, klik butang “Hantar” untuk log masuk ke sistem.
5. Kemaskini Kata Laluan: Jika diminta untuk mengemas kini kata laluan, pastikan ia memenuhi kriteria keselamatan yang ditetapkan.
6. Akses Menu: Setelah berjaya log masuk, pilih menu atau submodul yang diperlukan seperti Pengurusan Cuti, Pengurusan Saraan, Faedah, Ganjaran, dan lain-lain.
7. Log Keluar: Jangan lupa untuk log keluar dari sistem selepas selesai menggunakan HRMIS 2.0 untuk mengelakkan akses yang tidak sah. Pastikan ID Pengguna dan kata laluan anda tidak didedahkan kepada orang lain.
Langkah-Langkah Memohon Cuti Melalui HRMIS 2.0
1. Log Masuk ke HRMIS 2.0: Kunjungi laman web utama di hrmis2.eghrmis.gov.my dan log masuk menggunakan ID Pengguna dan kata laluan anda.
2. Navigasi ke Pengurusan Cuti: Selepas log masuk, klik pada bahagian “Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran”.
3. Pilih “Pengurusan Cuti”: Klik pada “Pengurusan Cuti” dan kemudian pilih “Permohonan Cuti”.
4. Pilih Jenis Cuti: Pilih jenis cuti yang ingin dipohon seperti Cuti Sakit, Cuti Kuarantin, Cuti Rehat Khas (CRK), Cuti Tanpa Gaji, atau Cuti Kerana Perkhidmatan.
5. Isi Maklumat Cuti: Masukkan maklumat yang diperlukan seperti tarikh mula dan akhir cuti, alamat semasa bercuti, dan alasan bercuti. Pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah tepat.
6. Hantar Permohonan: Tekan butang “Hantar” untuk menghantar permohonan cuti anda.
7. Jana eGL: Untuk menjana eGL (Electronic Grant Letter), gunakan aplikasi HRMIS pada telefon bimbit anda. Pastikan telefon bimbit anda mempunyai aplikasi pembaca PDF.
- Log Masuk ke Aplikasi eGL HRMIS: Buka aplikasi eGL HRMIS dan log masuk menggunakan ID Pengguna dan kata laluan.
- Pilih “Jana eGL”: Cari dan pilih hospital atau klinik yang diperlukan, kemudian simpan fail yang dijana dalam format PDF.
Untuk tutorial lebih terperinci, anda boleh merujuk kepada video YouTube yang dikongsi oleh Cikgu Dygku Siti :
Maklumat Lanjut dan Pautan Portal HRMIS
Hubungi Khidmat Bantuan HRMIS
Untuk maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan, anda boleh menghubungi khidmat bantuan HRMIS di talian 03-83211400 atau melalui laman web berikut: https://spmb.jpa.gov.my sekiranya anda menghadapi sebarang masalah.
Pautan Portal HRMIS 2.0 Bagi Permohonan Cuti
Untuk mengakses portal HRMIS 2.0 bagi tujuan permohonan cuti, sila layari pautan berikut: https://hrmis2.eghrmis.gov.my
Pengguna Sistem HRMIS 2.0
HRMIS (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia) digunakan secara meluas oleh pelbagai jabatan dan agensi kerajaan di Malaysia untuk menguruskan maklumat dan proses berkaitan sumber manusia. Antara pengguna utama HRMIS adalah:
- Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
- Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)
- Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
- Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)
- Universiti Teknologi MARA (UiTM)
- Universiti Putra Malaysia (UPM)
- Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
- Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
- Tentera Darat Malaysia (TDM)
- Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM)
- Tentera Laut Diraja Malaysia (TLDM)
- Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)
- Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
- Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
- Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)
Penggunaan sistem ini membolehkan penyelarasan dan penyeragaman dalam pengurusan sumber manusia di sektor awam di Malaysia. Walau bagaimanapun, Polis Diraja Malaysia (PDRM) menggunakan aplikasi khas mereka sendiri.
Apa Itu MyHRMIS Mobile?
MyHRMIS Mobile adalah aplikasi mudah alih yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia untuk memudahkan penjawat awam mengakses maklumat dan perkhidmatan HRMIS melalui telefon pintar atau tablet mereka.
Ciri-ciri Utama MyHRMIS Mobile App dan Cara Memuat Turun
Ciri-ciri MyHRMIS Mobile
Berikut adalah ciri-ciri utama aplikasi MyHRMIS Mobile:
| Ciri | Penerangan |
|---|---|
| Akses Mudah Alih | Penjawat awam boleh mengakses maklumat HRMIS pada bila-bila masa dan di mana sahaja melalui peranti mudah alih mereka. Aplikasi ini mempunyai antara muka yang mesra pengguna dan responsif untuk navigasi yang mudah pada skrin sentuh. |
| Mengemas Kini Rekod Peribadi | Pengguna boleh melihat dan mengemaskini maklumat peribadi seperti profil, butiran perhubungan, dan kelayakan akademik. Mereka juga akan menerima notifikasi push tentang kemas kini penting dalam rekod peribadi. |
| Memohon dan Menyemak Cuti | Pengguna boleh membuat permohonan cuti, memilih tarikh dan jenis cuti, menyemak status permohonan, dan menerima notifikasi mengenai kelulusan atau penolakan permohonan. |
| Mengemukakan Tuntutan Perjalanan | Aplikasi membolehkan penjawat awam mengemukakan tuntutan perjalanan dengan melampirkan dokumen sokongan seperti resit atau invois yang boleh difoto terus melalui aplikasi. |
| Menyemak dan Menilai Prestasi Kerja | Pengguna boleh melihat rekod penilaian prestasi, termasuk markah dan komen daripada pegawai penilai, serta menerima notifikasi apabila laporan penilaian prestasi baru dimuat naik. |
| Memohon Kursus yang Bersesuaian | Penjawat awam boleh memohon kursus yang sesuai dengan bidang tugas atau pembangunan kerjaya mereka, menyemak status permohonan, dan menerima notifikasi mengenai kelulusan atau penolakan. |
| Membuat Penilaian Kompetensi | Aplikasi membolehkan penjawat awam membuat penilaian kompetensi dalam talian dan menyemak hasil penilaian untuk tujuan pembangunan kerjaya. |
| Menguruskan Rekod Perkhidmatan | Pengguna boleh mengakses dan mengemaskini rekod perkhidmatan termasuk sejarah jawatan, lantikan, dan penempatan yang penting untuk kenaikan pangkat dan pemindahan. |
| Buletin dan Pengumuman | Aplikasi menyediakan akses kepada buletin dan pengumuman terkini berkaitan sumber manusia yang boleh dibaca terus daripada peranti mudah alih. |
Cara Memuat Turun MyHRMIS Mobile App
Untuk Pengguna Android:
- Muat Turun dari Google Play Store:
- Akses pautan berikut: Google Play Store – MyHRMIS Mobile.
- Klik butang “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan.
- Pastikan anda memuat turun melalui Google Play Store dan bukannya fail APK.
Adakah MyHRMIS Mobile APK Selamat?
Walaupun aplikasi boleh dipasang menggunakan fail APK, adalah lebih selamat untuk memuat turun dari Google Play Store:
- Keselamatan: Gedung aplikasi rasmi menyediakan proses saringan untuk mengesan malware dan kod berbahaya.
- Kemaskini Automatik: Memuat turun dari sumber rasmi memastikan anda menerima kemas kini secara automatik.
- Sokongan Teknikal: Gedung aplikasi rasmi memberikan sokongan teknikal jika anda menghadapi sebarang masalah.
- Kebolehpercayaan: Memastikan keselamatan data peribadi dan maklumat sensitif.
Untuk Pengguna iOS (iPhone/iPad):
Muat Turun dari Apple App Store:
- Akses pautan berikut: App Store – MyHRMIS Mobile.
- Klik butang “Get” dan kemudian “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan.
Untuk Pengguna Huawei:
Muat Turun dari Huawei AppGallery:
- Akses pautan berikut: Huawei AppGallery – MyHRMIS Mobile.
- Klik butang “Install” untuk memulakan proses muat turun dan pemasangan.
Aplikasi MyHRMIS Mobile bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan memudahkan penjawat awam mengakses perkhidmatan HRMIS pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja, melengkapi portal web HRMIS dan menyediakan saluran alternatif untuk pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam.
Apakah Jenis-jenis Cuti yang Dibenarkan dalam HRMIS 2.0?
Berikut adalah penjelasan ringkas mengenai permohonan pelbagai jenis cuti melalui HRMIS:
Cuti Sakit
Diberikan kepada pekerja yang tidak dapat hadir bekerja disebabkan masalah kesihatan. Permohonan untuk cuti ini perlu disertakan dengan sijil perubatan yang sah.
Cuti ke Luar Negara
Diberikan kepada pekerja yang perlu berada di luar negara sama ada untuk tujuan peribadi atau rasmi. Permohonan memerlukan kelulusan daripada ketua jabatan serta dokumen sokongan seperti jadual perjalanan.
Cuti Kematian
Diberikan kepada pekerja yang kehilangan ahli keluarga terdekat. Tempoh cuti bergantung kepada peraturan organisasi dan hubungan dengan si mati.
Cuti Gantian
Diberikan sebagai pampasan bagi kerja lebih masa atau hari cuti am yang telah bekerja. Permohonan untuk cuti ini mesti mendapat kelulusan daripada ketua jabatan.
Cuti Kuarantin
Diberikan kepada pekerja yang perlu menjalani kuarantin kerana penyakit berjangkit. Permohonan perlu disertakan dengan arahan kuarantin daripada pihak kesihatan.
Cuti Rehat Khas (CRK)
Cuti tambahan tahunan yang diberikan kepada penjawat awam yang layak, biasanya sebagai pengiktirafan untuk perkhidmatan yang baik.
Cuti Rehat
Cuti tahunan yang diperuntukkan kepada pekerja untuk tujuan rehat. Jumlah hari cuti bergantung kepada tempoh perkhidmatan.
Cuti Tanpa Rekod
Diberikan untuk tujuan rasmi seperti menghadiri kursus atau mesyuarat tanpa mempengaruhi baki cuti tahunan.
Cuti Umrah
Diberikan kepada pekerja yang ingin menunaikan ibadah umrah. Permohonan perlu disertakan dengan dokumen sokongan seperti surat pengesahan daripada agensi pelancongan.
Cuti Haji
Diberikan kepada pekerja untuk menunaikan ibadah haji. Memerlukan surat pengesahan daripada Lembaga Tabung Haji atau agensi pelancongan.
Untuk maklumat lanjut mengenai permohonan cuti ini, anda boleh merujuk kepada laman web HRMIS atau panduan yang disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
Apa Itu eGL HRMIS dalam Penjanaan GL Melalui eGHRMIS?
MyHRMIS eGL adalah sistem dalam talian yang terdapat dalam MyHRMIS. eGL ini diperkenalkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia untuk memudahkan penjawat awam dalam pengurusan dan penjanaan Surat Jaminan (Guarantee Letter) bagi rawatan di hospital.
Sistem ini bertujuan untuk mengurangkan penggunaan kertas, mempercepatkan proses permohonan, dan memastikan ketelusan serta ketepatan maklumat.
Dengan menggunakan sistem ini, pengguna boleh log masuk, mengisi butiran yang diperlukan, dan menjana serta mencetak Surat Jaminan dengan lebih mudah dan efisien.
Berikut adalah beberapa perkara penting tentang cara menggunakan MyHRMIS eGL:
- Akses Sistem: MyHRMIS eGL boleh diakses melalui aplikasi MyHRMIS yang boleh dimuat turun dari Google Play Store untuk peranti Android, App Store untuk peranti iOS, atau AppGallery untuk peranti Huawei.
- Log Masuk: Gunakan ID pengguna dan kata laluan yang telah diberikan untuk log masuk ke dalam sistem MyHRMIS.
- Pengisian Maklumat: Pilih menu ‘eGL’ dan masukkan maklumat yang diperlukan seperti nama hospital dan tarikh rawatan.
- Penjanaan dan Cetakan: Setelah semua maklumat diisi, anda boleh memuat turun dan mencetak Surat Jaminan tersebut untuk kegunaan di hospital.
Untuk maklumat lanjut, anda boleh menonton video tutorial penuh mengenai MyHRMIS eGL di YouTube.
Adakah Sebutan Sistem Dipanggil HRMIS atau HERMIS?
Sebutannya yang betul untuk sistem pengurusan sumber manusia kerajaan Malaysia adalah HRMIS, yang merupakan singkatan bagi Human Resource Management Information System. Walaupun ada yang mungkin menyebutnya sebagai HERMIS, sebutan rasmi dan betul adalah HRMIS.
Apa Beza HRMIS 1.0 dan HRMIS 2.0?
Berikut adalah perbezaan antara HRMIS 1.0 dan HRMIS 2.0:
| Aspek | HRMIS 1.0 | HRMIS 2.0 |
|---|---|---|
| Teknologi | Menggunakan teknologi lama dan kurang fleksibel | Menggunakan teknologi terkini yang lebih maju, fleksibel, dan mesra pengguna |
| Integrasi Data | Pangkalan data kurang bersepadu antara modul dan jabatan | Pangkalan data lebih menyeluruh dan bersepadu untuk perkongsian data yang lebih baik |
| Fungsi Sistem | Fungsi terhad dalam pengurusan sumber manusia | Lebih banyak fungsi dan automasi proses seperti cuti, prestasi, latihan, pengrekrutan, dan lain-lain |
| Capaian | Hanya boleh diakses di pejabat melalui rangkaian dalaman kerajaan sahaja | Boleh diakses pada bila-bila masa, di mana-mana melalui internet |
| Antara Muka Pengguna | Antara muka kurang intuitif dan sukar digunakan | Reka bentuk antara muka lebih mesra pengguna, mudah digunakan, dan responsif |
| Pelaporan dan Analitik | Keupayaan pelaporan dan analitik yang terhad | Fungsi pelaporan dan analitik data yang lebih canggih untuk menyokong pembuatan keputusan |
Jadual di atas menunjukkan peningkatan dan penambahbaikan dalam pelbagai aspek HRMIS 2.0 berbanding dengan versi terdahulu, HRMIS 1.0, dari segi teknologi, integrasi data, fungsi sistem, capaian, antara muka pengguna, serta pelaporan dan analitik.