ePangkat – adalah sistem yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk mempermudahkan proses kenaikan pangkat secara dalam talian bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Dilancarkan pada tahun 2008, sistem ini bertujuan untuk mengatasi masalah dalam pengurusan kenaikan pangkat yang sebelum ini mengalami kelewatan dan kesilapan. ePangkat memastikan maklumat perkhidmatan dikemas kini dengan tepat dan cekap, serta memudahkan penyimpanan dan pengurusan data guru. Ini membantu mengelakkan kesilapan dan mempercepatkan proses kenaikan pangkat.
Berikut adalah penjelasan terperinci yang telah dirangkum oleh loginmasuk.my.
Apa Itu ePangkat KPM?
ePangkat adalah sistem dalam talian yang dikembangkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk mempermudah dan mempercepatkan proses kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Dengan akses melalui laman web epangkat.moe.gov.my, sistem ini membolehkan para guru mengemaskini maklumat perkhidmatan mereka, memuat naik dokumen sokongan, dan memantau status permohonan secara langsung. ePangkat bertujuan untuk mengelakkan sebarang masalah dalam urusan kenaikan pangkat dengan menyediakan sistem yang tersusun dan automatik.
Ia memanfaatkan teknologi maklumat untuk memastikan proses kenaikan pangkat lebih sistematik dan telus. Ketua Jabatan berperanan mengesahkan dan memperakukan maklumat sebelum permohonan disemak oleh Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM.
Sebagai tambahan, KPM turut melaksanakan urusan pemangkuan, seperti untuk Guru Besar Ex-PPPLD dari Gred DG41/42 ke Gred DG44 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) pada tahun 2023, di mana Ketua Jabatan mengenal pasti pegawai yang layak dan memperakukan mereka kepada Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pendidikan (LKPPP). Calon perlu memastikan bahawa maklumat dan dokumen mereka dikemaskini sebelum tarikh tutup untuk mengelakkan penolakan permohonan.
Sejarah ePangkat
Sistem ePangkat diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) pada tahun 2008 untuk menangani kelemahan dalam pengurusan kenaikan pangkat yang melibatkan tempoh proses yang lama dan kemungkinan berlakunya kesilapan. Sistem ini dibangunkan untuk memberikan maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel kepada semua guru di bawah KPM.
ePangkat berfungsi sebagai platform bersepadu yang menyimpan semua maklumat berkaitan dengan kenaikan pangkat guru. Ini memudahkan pengurusan KPM dalam menangani urusan pertukaran pangkat guru dengan lebih sistematik dan mengurangkan kesilapan. Dengan adanya sistem ini, semua maklumat guru dapat dikemas kini secara langsung oleh mereka sendiri, membolehkan mereka memeriksa dan memastikan tiada kesilapan dalam maklumat peribadi mereka.
Sistem ePangkat mempercepatkan proses pengurusan kenaikan pangkat dan memudahkan pemantauan oleh pihak KPM, memastikan pengurusan yang lebih telus dan efisien.
Bagaimana Cara Login ePangkat KPM Online Melalui epangkat.moe.gov.my?
1. Layari Laman Web:
Buka pelayar web dan layari laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my/login.php.
2. Masukkan Maklumat:
- Pada ruangan “No. Kad Pengenalan”, masukkan nombor kad pengenalan anda.
- Pada ruangan “Kata Laluan”, masukkan kata laluan yang telah didaftarkan.
3. Klik “Log Masuk”:
Setelah memasukkan maklumat yang diperlukan, klik butang “Log Masuk”. Jika anda ingin membatalkan maklumat yang dimasukkan, klik butang “Padam”. Jika anda belum mempunyai akaun, klik butang “Belum Berdaftar?” untuk mendaftar akaun baru.
Macam Mana Cara Daftar ePangkat Untuk Pengguna Baru?
Untuk mendaftar sebagai pengguna baru dalam sistem ePangkat, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Layari Laman Web:
Buka pelayar web dan lawati laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my/login.php.
2. Klik “Belum Berdaftar?”:
Pada halaman log masuk, klik butang “Belum Berdaftar?” untuk memulakan proses pendaftaran.
3. Isi Borang Pendaftaran:
Masukkan maklumat yang diperlukan dalam borang pendaftaran, termasuk:
- Nombor Kad Pengenalan
- Kata Laluan
- Kata Laluan (Taip Semula)
- Alamat Emel
4. Hantar Borang:
Klik butang “Hantar” selepas mengisi semua maklumat. Pastikan kata laluan mengandungi sekurang-kurangnya 1 huruf besar dan terdiri daripada 8 hingga 12 aksara. Jika terdapat sebarang mesej ralat, pastikan semua maklumat diisi dengan betul.
5. Pengesahan Pendaftaran:
Jika pendaftaran berjaya, anda akan menerima paparan pengesahan. Klik pautan “di sini” untuk log masuk ke dalam sistem ePangkat dengan nombor kad pengenalan dan kata laluan yang telah didaftarkan.
6. Menggunakan ePangkat:
Setelah berjaya log masuk, anda boleh menggunakan sistem ePangkat untuk menguruskan urusan kenaikan pangkat. Pastikan semua maklumat yang dimasukkan adalah tepat dan terkini untuk mengelakkan sebarang masalah di masa hadapan.
Macam Mana Kalau Terlupa Kata Laluan ePangkat?
Jika anda terlupa kata laluan atau akaun anda disekat, ikuti langkah-langkah berikut untuk memulihkan akses:
1. Klik “Lupa Kata Laluan / Akaun Disekat?”:
Pada halaman log masuk, klik butang “Lupa Kata Laluan / Akaun Disekat?” untuk memulakan proses pemulihan.
2. Isi Maklumat yang Diperlukan:
Masukkan maklumat seperti nombor kad pengenalan dan alamat emel yang didaftarkan dalam sistem ePangkat.
3. Reset Kata Laluan:
Klik butang “Reset Kata Laluan” selepas mengisi maklumat yang diperlukan. Semak emel anda untuk mesej daripada ePangkat yang mengandungi pautan atau arahan untuk menetapkan semula kata laluan.
4. Ikuti Arahan dalam Emel:
Ikuti arahan yang diberikan dalam emel untuk menetapkan semula kata laluan. Anda mungkin perlu memasukkan kata laluan baru dan mengesahkannya.
5. Log Masuk Menggunakan Kata Laluan Baru:
Setelah menetapkan semula kata laluan, anda boleh log masuk ke sistem ePangkat menggunakan kata laluan baru anda.
Kenapa ePangkat Tidak Diperaku?
Terdapat beberapa sebab mengapa permohonan kenaikan pangkat melalui sistem ePangkat mungkin tidak diperaku atau ditolak. Antara sebab-sebab umum adalah seperti berikut:
1. Maklumat Tidak Lengkap atau Tidak Tepat:
Permohonan mungkin tidak diperaku jika maklumat yang dimasukkan dalam sistem ePangkat tidak lengkap atau terdapat kesilapan. Ketua Jabatan atau Pegawai Tadbir perlu memastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap sebelum perakuan dibuat.
2. Dokumen Sokongan Tidak Lengkap / Mencukupi:
Kekurangan dokumen sokongan yang diperlukan seperti Surat Lantikan, Surat Pengesahan Pelantikan, dan Surat Penempatan Sekolah boleh menyebabkan permohonan ditolak. Semua dokumen sokongan perlu dimuat naik dengan lengkap dan tepat untuk memastikan kelulusan permohonan.
3. Tidak Memenuhi Syarat Kelayakan:
Calon yang tidak memenuhi syarat kelayakan untuk kenaikan pangkat, seperti tempoh perkhidmatan minimum atau markah penilaian prestasi yang diperlukan, mungkin tidak diperaku. Pastikan syarat kelayakan yang ditetapkan dipenuhi sebelum membuat permohonan.
4. Masalah Sistem:
Isu teknikal dengan sistem ePangkat seperti masalah pemuatan dokumen atau kesalahan dalam sistem boleh menghalang pemprosesan data dengan betul. Jika berlaku masalah teknikal, pastikan untuk melaporkannya kepada pihak teknikal ePangkat untuk tindakan lanjut.
5. Terlupa Mengemaskini Maklumat:
Kegagalan untuk mengemaskini maklumat perkhidmatan dalam sistem ePangkat, eOperasi, atau HRMIS sebelum tarikh tutup permohonan boleh menyebabkan permohonan tidak diperaku. Pastikan semua maklumat terkini dan lengkap sebelum membuat permohonan.
6. Kesalahan Prosedur:
Tidak mematuhi prosedur permohonan, seperti jadual pelaksanaan atau tempoh perakuan yang ditetapkan, boleh mengakibatkan penolakan permohonan. Pastikan semua langkah dan prosedur diikuti dengan betul.
7. Isu Tatatertib atau Lain-lain:
Calon yang terlibat dalam isu tatatertib atau mempunyai rekod perkhidmatan yang tidak memuaskan mungkin tidak layak untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat. Pastikan rekod perkhidmatan anda dalam keadaan baik.
Untuk memastikan permohonan kenaikan pangkat diperaku, calon dan ketua jabatan perlu memastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini, serta mematuhi syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Sekiranya terdapat sebarang masalah, disarankan untuk menghubungi pihak pengurusan sumber manusia atau unit kenaikan pangkat di JPN/Bahagian masing-masing untuk mendapatkan bantuan lanjut.
Cara Memangku Guru Besar Melalui ePangkat
Untuk memohon pemangkuan Guru Besar Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) dari Gred DG41 ke Gred DG44 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) melalui ePangkat, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Akses Laman Web ePangkat:
- Layari laman web rasmi ePangkat di https://epangkat.moe.gov.my dan log masuk menggunakan nombor kad pengenalan serta kata laluan yang telah didaftarkan. Jika anda belum mendaftar, klik pada pautan “Belum Berdaftar?” dan ikut arahan pendaftaran yang diberikan.
2. Semak Iklan Pemangkuan:
- Setelah berjaya log masuk, navigasikan ke modul “Senarai Iklan”.
- Cari iklan bertajuk “Pemangkuan Guru Besar PPPS Dari Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)” dan klik untuk melihat syarat-syarat yang diperlukan.
3. Hantar Permohonan:
- Klik pada butang “Mohon Jawatan” untuk memulakan permohonan untuk jawatan pemangkuan tersebut.
- Pastikan anda membaca dan memahami syarat-syarat yang dinyatakan sebelum mengesahkan permohonan anda.
4. Semak Status Permohonan:
- Untuk memeriksa status permohonan anda, pergi ke modul “Status Permohonan”.
- Pilih tahun yang sesuai dan pilih “SEMUA” untuk melihat status permohonan anda.
- Anda boleh mencetak status permohonan untuk rujukan dan simpanan peribadi.
5. Kemas Kini Maklumat:
- Pastikan semua maklumat perkhidmatan yang dimasukkan adalah betul dan terkini. Ketua Jabatan perlu memastikan maklumat ini dikemas kini sebelum tarikh akhir permohonan.
- Jika terdapat sebarang perbezaan dalam maklumat, segera maklumkan kepada Ketua Jabatan untuk pembetulan.
6. Perakuan Ketua Jabatan:
- Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memeriksa, mengesahkan maklumat, dan memberikan perakuan dalam sistem ePangkat. Perakuan ini perlu dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan untuk memastikan proses pemangkuan berjalan dengan lancar.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda dapat memastikan permohonan pemangkuan Guru Besar melalui ePangkat diproses dengan betul dan efisien.
Apa Itu Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)?
Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) adalah sistem pengurusan kenaikan pangkat yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) khusus untuk Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
Sistem ini direka untuk memastikan proses kenaikan pangkat dilakukan dengan adil dan telus, dengan mengambil kira dua aspek utama: tempoh perkhidmatan dan prestasi kerja. Dengan pendekatan ini, kenaikan pangkat dinilai berdasarkan berapa lama seseorang pegawai telah berkhidmat serta pencapaian prestasi mereka, bertujuan untuk memberikan penghargaan yang setimpal dengan dedikasi dan pencapaian yang ditunjukkan.
Adakah Kenaikan Pangkat Melalui ePangkat Melibatkan Sistem Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK)?
Ya, kenaikan pangkat melalui ePangkat KPM turut melibatkan Sistem Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK). Sistem ini memerlukan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang ingin naik ke Gred DG44 untuk memiliki pengalaman minimum selama 8 tahun serta mengemukakan dokumen penting seperti Surat Lantikan SPP, Surat Pengesahan Pelantikan, Surat Penempatan Sekolah, Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan, dan dokumen akademik yang relevan.
Proses permohonan untuk kenaikan pangkat melalui ePangkat melibatkan pengisian borang secara online dan manual, di mana Ketua Jabatan serta Pegawai Tadbir (PT) bertanggungjawab dalam mengurus dan mengesahkan dokumen penting termasuk Buku Rekod Perkhidmatan (BRP). Ketua Jabatan akan menyemak dan mengisi maklumat yang berkaitan seperti markah LNPT untuk 3 tahun terkini.
Para pengguna perlu log masuk ke sistem ePangkat menggunakan ID mereka untuk memeriksa dan memastikan maklumat seperti pinjaman pendidikan, tindakan tatatertib, dan lain-lain adalah terkini sebelum mengklik butang “Mohon”. Dokumen lengkap perlu diserahkan untuk disahkan oleh pihak sekolah dan kemudiannya dihantar ke Unit Naik Pangkat JPN masing-masing sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
Untuk menyemak status urusan kenaikan pangkat, pengguna boleh melakukannya melalui laman web ePangkat dengan mengklik butang “Semak”. Walau bagaimanapun, semakan keputusan kenaikan pangkat secara online tidak melibatkan urusan pemangkuan. Bagi calon yang tidak terdapat dalam rekod, mereka perlu menghubungi JPN atau bahagian masing-masing untuk memeriksa status permohonan mereka.
Apakah Kriteria dan Syarat Kenaikan Pangkat TBBK?
Kriteria dan syarat untuk kenaikan pangkat melalui sistem Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) dinilai berdasarkan beberapa faktor utama iaitu tempoh perkhidmatan, penilaian prestasi, dan perakuan Ketua Jabatan.
Tempoh Perkhidmatan
Kenaikan pangkat dalam sistem TBBK bergantung pada tempoh perkhidmatan yang telah dilalui dan pencapaian prestasi. Sebagai contoh, untuk naik dari Gred DG41 ke DG44, seseorang pegawai perlu mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 8 tahun. Bagi kenaikan dari DG44 ke DG48 juga memerlukan 8 tahun perkhidmatan, manakala dari DG48 ke DG52 memerlukan 6 tahun.
Penilaian Prestasi
Calon kenaikan pangkat harus menunjukkan penilaian prestasi yang tinggi dalam Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan memenuhi kriteria kecemerlangan yang telah ditetapkan. Biasanya, pencapaian keseluruhan dalam penilaian ini perlu mencapai sekurang-kurangnya 80%.
Perakuan Ketua Jabatan
Ketua Jabatan mempunyai tanggungjawab untuk menyemak, mengesahkan maklumat, dan membuat perakuan bagi kenaikan pangkat dalam tempoh yang telah ditetapkan. Perakuan ini penting untuk memastikan proses kenaikan pangkat dilaksanakan dengan baik dan mengikut prosedur yang betul.
Para pegawai perlu log masuk ke Sistem ePangkat menggunakan ID mereka untuk memohon kenaikan pangkat melalui TBBK. Mereka harus memastikan semua maklumat perkhidmatan yang dikemas kini oleh Ketua Jabatan telah disemak dan disahkan sebelum tarikh tutup permohonan.
Apakah Syarat Pemilihan Pengetua dan Guru Besar?
Pemilihan Pengetua dan Guru Besar di Malaysia mengikuti kriteria khusus yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Syarat-syarat ini dibahagikan kepada syarat umum dan syarat khusus.
Syarat Umum
- Calon perlu mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun dalam perkhidmatan, terutama untuk pemangkuan ke Gred DG32, dan mesti mencapai tahap prestasi minimum sekurang-kurangnya 85% berdasarkan wajaran Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) untuk tiga tahun terakhir.
- Calon mesti bebas daripada sebarang tindakan tatatertib, telah mengisytiharkan harta mereka dengan tepat, serta lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM).
- Calon tidak boleh termasuk dalam senarai peminjam tegar Institusi Pinjaman Pendidikan.
Syarat Khusus
- Calon mesti telah dinaikkan pangkat ke Gred DG48 (PPPS), Gred DG32, atau telah berkhidmat sekurang-kurangnya 5 tahun di Gred DG29.
- Calon perlu memiliki pengkhususan dalam bidang tertentu seperti Pengetua: Bidang Umum (BU), Bidang Teknikal (BTek), atau Bidang Pendidikan Islam (BPI); dan Guru Besar: Bidang Umum (BU), Bidang BC, atau Bidang BT.
- Calon wajib lulus Program Kelayakan Profesional Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) atau Program Kelayakan Profesional Kepegawaian Kebangsaan (NPQH) dan mempunyai pengalaman berkhidmat sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Bidang, Penolong Kanan, atau jawatan pentadbiran di PPD, JPN, Bahagian, IAB, IPG, atau Kolej Matrikulasi.
- Calon perlu mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun tempoh perkhidmatan sebelum bersara dan memenuhi tahap kesihatan yang memuaskan seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2013.
Pertanyaan
Untuk pertanyaan lanjut, calon boleh menghubungi Cawangan Naik Pangkat, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia di Aras 4, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Telefon: 03-8884 7935 / 7968 (Pengetua) atau 03-8884 7969 / 7883 / 7882 / 7908 / 7905 / 7904 (Guru Besar). Faks: 03-8884 7283. Emel: [email protected].
Calon juga boleh menghubungi Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia di Sri Layang, 69000 Genting Highlands, Pahang Darul Makmur. Telefon: 03-6105 6100. Faks: 03-6105 6299. Emel: [email protected] / [email protected]. Maklumat lanjut dan panduan boleh dirujuk pada dokumen rasmi KPM serta laman web ePangkat.