Apa Itu PDAP – Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) adalah undang-undang yang diperkenalkan untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam urus niaga komersial dan melindungi hak individu yang datanya sedang diproses.
PDPA juga bertujuan untuk melindungi data peribadi daripada penyalahgunaan oleh pihak ketiga. Akta ini menetapkan prinsip-prinsip perlindungan data yang mesti dipatuhi oleh organisasi yang mengumpul, memproses, dan menyimpan data peribadi di Malaysia.
Bilakah PDPA Berkuatkuasa di Malaysia?
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) telah diluluskan oleh Parlimen Malaysia pada bulan Mei 2010. Namun, PDPA mula berkuat kuasa sepenuhnya pada 15 November 2013, setelah tempoh peralihan selama tiga tahun.
Berikut adalah beberapa tarikh penting berkaitan PDPA:
- 2 Jun 2010 – PDPA diluluskan oleh Parlimen Malaysia.
- 10 Jun 2010 – PDPA mendapat perkenan Diraja.
- 15 November 2013 – PDPA mula berkuat kuasa sepenuhnya, menandakan permulaan tempoh pematuhan mandatori untuk organisasi di Malaysia.
Walaupun undang-undang ini telah digubal pada tahun 2010, tempoh peralihan diberikan untuk membolehkan organisasi dan syarikat membuat penyesuaian dan persediaan yang diperlukan untuk mematuhi peruntukan PDPA.
Apakah Kepentingan PDPA di Malaysia?
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) memainkan peranan penting dalam melindungi data peribadi dan mengawal selia cara data tersebut diproses oleh organisasi di Malaysia. Kepentingan PDPA dapat dilihat melalui beberapa aspek utama:
1. Hak Kawalan Individu:
PDPA memberikan individu hak untuk mengakses, membetulkan, dan mengehadkan penggunaan data peribadi mereka.
2. Amalan Data yang Adil:
Akta ini menggalakkan organisasi untuk mengamalkan pemprosesan data secara adil, telus, dan selamat, yang dapat meningkatkan keyakinan pengguna terhadap transaksi digital.
3. Rangka Kerja Perundangan:
PDPA menyediakan panduan perundangan yang jelas untuk melindungi data peribadi, mengurangkan risiko penyalahgunaan dan pelanggaran data.
4. Reputasi dan Daya Saing:
Pematuhan terhadap PDPA dapat memperbaiki reputasi dan daya saing organisasi, terutama dalam ekonomi digital global di mana perlindungan data sangat penting.
5. Perdagangan Antarabangsa:
Akta ini memudahkan aliran data peribadi yang selamat merentasi sempadan, menyokong perdagangan antarabangsa dan kerjasama ekonomi.
Secara keseluruhannya, PDPA adalah penting untuk melindungi hak privasi individu, mempromosikan tadbir urus data yang baik, dan menyokong pertumbuhan ekonomi digital yang mampan dan beretika di Malaysia.
Prinsip-prinsip Perlindungan Data di bawah PDPA
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) menetapkan tujuh prinsip asas yang mesti dipatuhi oleh organisasi dalam pengurusan dan pemprosesan data peribadi:
1. Prinsip Am
Data peribadi hanya boleh diproses jika ia dibenarkan oleh PDPA atau undang-undang bertulis lain. Ini memastikan pemprosesan data adalah sah dan mematuhi peruntukan undang-undang.
2. Prinsip Notis dan Pilihan
Individu harus diberitahu tentang tujuan pemprosesan data peribadi mereka dan diberikan pilihan untuk memberi persetujuan atau menolak pemprosesan tersebut. Ini memastikan transparansi dan hak untuk membuat keputusan.
3. Prinsip Penzahiran
Data peribadi tidak boleh didedahkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan individu, kecuali dalam keadaan yang dibenarkan oleh PDPA. Prinsip ini melindungi kerahsiaan data.
4. Prinsip Keselamatan
Langkah-langkah keselamatan yang sesuai perlu diambil untuk melindungi data peribadi daripada risiko seperti kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian tanpa kebenaran, atau akses tanpa kebenaran. Ini memastikan data sentiasa dilindungi.
5. Prinsip Penyimpanan
Data peribadi tidak boleh disimpan lebih lama daripada tempoh yang diperlukan untuk mencapai tujuan asal pengumpulannya. Ini mengelakkan penyimpanan data yang tidak perlu.
6. Prinsip Integriti Data
Langkah-langkah yang munasabah perlu diambil untuk memastikan bahawa data peribadi adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan, dan terkini. Ini menjamin kualiti data yang dikendalikan.
7. Prinsip Akses
Individu mempunyai hak untuk mengakses data peribadi mereka yang disimpan oleh organisasi dan berhak membetulkan data yang tidak tepat atau tidak lengkap. Prinsip ini memastikan individu boleh menyemak dan membetulkan data mereka.
Prinsip-prinsip ini adalah asas untuk memastikan bahawa pemprosesan data peribadi dilakukan dengan cara yang adil, telus, dan selamat, serta menghormati hak-hak individu di bawah PDPA.
Bagaimana PDPA Mempengaruhi Hubungan Malaysia Dengan Perjanjian Perlindungan Data Antarbangsa
PDPA mempengaruhi hubungan Malaysia dengan perjanjian perlindungan data antarabangsa dengan memastikan bahawa Malaysia mematuhi standard perlindungan data global. Untuk memudahkan pemindahan data peribadi antara negara, Malaysia perlu memenuhi kriteria perlindungan data yang setaraf dengan undang-undang di negara lain, seperti GDPR di Eropah.
PDPA yang mematuhi prinsip-prinsip antarabangsa membantu Malaysia menjalin kerjasama perdagangan dan perniagaan dengan negara-negara yang mempunyai peraturan perlindungan data yang ketat, serta meningkatkan keyakinan pelabur dan rakan kongsi antarabangsa.
Apakah Skop PDPA dan Ia Terpakai Kepada Siapa?
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) mempunyai skop yang luas dan meliputi banyak entiti yang memproses data peribadi dalam konteks transaksi komersial di Malaysia. Secara khusus, PDPA terpakai kepada:
- Individu dan Entiti Perniagaan
Ini termasuk syarikat, perkongsian, persatuan, dan usahawan tunggal yang memproses data peribadi dalam urusan komersial mereka. - Pengendali dan Pemproses Data
Mana-mana individu atau entiti yang mempunyai kawalan ke atas atau membenarkan pemprosesan data peribadi, termasuk pengguna data dan pemproses data. - Pemprosesan Data di Malaysia
PDPA terpakai untuk pemprosesan data peribadi yang dilakukan sepenuhnya atau sebahagiannya menggunakan kelengkapan yang terletak di Malaysia, walaupun entiti yang memproses data tersebut mungkin berada di luar negara.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian di mana PDPA tidak terpakai, seperti:
- Tujuan Peribadi atau Domestik
Pemprosesan data peribadi untuk keperluan peribadi atau domestik. - Kerajaan
Pemprosesan data peribadi oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri. - Penguatkuasaan Undang-undang
Pemprosesan data untuk tujuan penyiasatan jenayah, penguatkuasaan undang-undang, atau penzahiran yang dibenarkan di bawah undang-undang. - Badan Media
Pemprosesan data oleh badan media untuk pengumpulan, penyediaan, atau penyebaran maklumat.
Selain itu, PDPA hanya meliputi data peribadi individu semula jadi yang masih hidup dan tidak terpakai kepada data peribadi individu yang telah meninggal dunia atau data badan korporat.
Dengan skop yang komprehensif ini, PDPA bertujuan untuk melindungi data peribadi majoriti individu di Malaysia, sambil membolehkan organisasi menjalankan pemprosesan data yang diperlukan untuk tujuan perniagaan yang sah. Organisasi yang terlibat perlu mematuhi prinsip dan kewajipan yang ditetapkan oleh undang-undang ini.
Siapa yang Bertanggungjawab dalam Penguatkuasaan PDPA?
Penguatkuasaan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) adalah tanggungjawab Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi. Pesuruhjaya ini memiliki kuasa untuk:
- Menyiasat Aduan
Menyelidik sebarang aduan mengenai pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap PDPA. - Menjalankan Pemeriksaan
Melakukan pemeriksaan terhadap organisasi untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang ini. - Mengeluarkan Notis Penguatkuasaan
Mengeluarkan notis kepada organisasi yang didapati melanggar PDPA.
Sekiranya organisasi melanggar peruntukan PDPA, mereka boleh dikenakan:
- Penalti Kewangan
Denda sehingga RM500,000 dan/atau pemenjaraan sehingga 3 tahun. - Penalti Tambahan
Denda tambahan sehingga RM1,000 sehari untuk pelanggaran yang berterusan.
Bagi individu yang memperoleh atau mendedahkan data peribadi tanpa kebenaran, penalti adalah:
- Penalti Kewangan
Denda sehingga RM300,000. - Pemenjaraan
Hukuman pemenjaraan sehingga 2 tahun.
Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi memainkan peranan penting dalam memastikan pematuhan terhadap PDPA dan melindungi hak privasi individu.
Apakah Kewajipan Organisasi di bawah PDPA?
Organisasi yang memproses data peribadi di bawah PDPA mempunyai beberapa kewajipan utama, termasuk:
- Melantik Pegawai Perlindungan Data
Menunjuk seorang pegawai perlindungan data yang bertanggungjawab untuk memastikan pematuhan terhadap PDPA. - Menyediakan Notis Privasi
Menyediakan notis privasi yang jelas dan mudah difahami kepada individu mengenai bagaimana data peribadi mereka akan diproses. - Mendapatkan Persetujuan
Memperoleh persetujuan jelas daripada individu sebelum memproses data peribadi mereka, kecuali dalam situasi tertentu yang dibenarkan oleh undang-undang. - Melaksanakan Langkah Keselamatan
Mengambil langkah-langkah keselamatan yang sesuai untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan atau akses tanpa kebenaran. - Memastikan Pematuhan oleh Pihak Ketiga
Menyemak dan memastikan bahawa pihak ketiga yang memproses data bagi pihak organisasi juga mematuhi PDPA. - Menyimpan Rekod Pemprosesan
Menyimpan rekod yang tepat mengenai pemprosesan data peribadi. - Menguruskan Permintaan Akses dan Pembetulan
Memberikan maklum balas kepada permintaan individu untuk mengakses atau membetulkan data peribadi mereka dalam tempoh yang ditetapkan.
Kewajipan ini membantu memastikan data peribadi diproses dengan adil dan selamat, serta melindungi hak privasi individu.
Apakah Hak Individu di bawah PDPA?
Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA), individu mempunyai beberapa hak penting mengenai data peribadi mereka, termasuk:
- Hak untuk Diberitahu
Hak untuk mendapatkan maklumat mengenai bagaimana data peribadi mereka diproses oleh organisasi. - Hak untuk Mengakses Data
Hak untuk mengakses dan menerima salinan data peribadi yang disimpan oleh organisasi. - Hak untuk Membetulkan Data
Hak untuk memperbetulkan atau mengemas kini data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap. - Hak untuk Menarik Balik Persetujuan
Hak untuk menarik balik persetujuan yang telah diberikan untuk pemprosesan data peribadi mereka pada bila-bila masa. - Hak untuk Menghalang Pemprosesan untuk Pemasaran
Hak untuk menghentikan pemprosesan data peribadi mereka untuk tujuan pemasaran langsung.
Individu boleh menuntut hak-hak ini dengan mengemukakan permintaan bertulis kepada organisasi yang memproses data peribadi mereka.
Kelebihan dan Kekurangan PDPA
Apakah Kelebihan PDPA?
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) menawarkan banyak faedah kepada individu dan organisasi di Malaysia, termasuk:
- Hak Kawalan Individu
PDPA memberi individu hak kawalan penuh terhadap data peribadi mereka, memastikan bahawa data diproses dengan adil dan telus serta melindungi privasi mereka dari penyalahgunaan. - Peningkatan Keyakinan Pelanggan
Untuk organisasi, pematuhan terhadap PDPA dapat meningkatkan keyakinan pelanggan, mempromosikan tadbir urus data yang baik, dan melindungi reputasi mereka. PDPA juga menyediakan rangka kerja perundangan yang jelas untuk pemprosesan data peribadi, mengurangkan kekeliruan dan risiko pertikaian. - Kemudahan Pemindahan Data
PDPA memudahkan pemindahan data peribadi merentasi sempadan dengan menyediakan piawaian perlindungan data yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. - Pertumbuhan Ekonomi Digital
Dengan mengimbangi keperluan organisasi untuk memproses data peribadi dengan hak individu untuk melindungi privasi mereka, PDPA menyokong pertumbuhan ekonomi digital yang mampan dan bertanggungjawab di Malaysia.
Apakah Kekurangan PDPA?
Walaupun PDPA bertujuan untuk melindungi data peribadi, ia juga mempunyai beberapa kelemahan, termasuk:
- Skop Terhad
Skop PDPA agak terhad, hanya terpakai kepada pemprosesan data peribadi dalam konteks transaksi komersial. Perlindungan data dalam konteks bukan komersial mungkin tidak mencukupi. - Penguatkuasaan yang Sukar
Penguatkuasaan PDPA boleh menjadi cabaran kerana kurangnya kesedaran dan pemahaman di kalangan organisasi dan individu mengenai hak dan kewajipan mereka. Ini boleh menyebabkan pematuhan yang tidak konsisten dan penguatkuasaan yang kurang berkesan. - Penalti Kewangan yang Tidak Mencukupi
Penalti kewangan di bawah PDPA mungkin tidak cukup berat untuk menghalang pelanggaran serius oleh organisasi besar. - Kekurangan Mekanisme Pampasan
PDPA tidak menyediakan mekanisme pampasan yang jelas untuk individu yang terjejas akibat pelanggaran data peribadi, menyukarkan mangsa untuk mendapatkan remedi. - Kekurangan Keselarasan dengan Teknologi Terkini
Peruntukan PDPA mungkin tidak selalu selari dengan perkembangan teknologi dan amalan terbaik antarabangsa, memerlukan kajian semula dan pindaan berkala untuk memastikan relevansi dalam landskap digital yang cepat berubah.
Bagaimana Cara Untuk Mendaftar di bawah PDPA?
Untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) di Malaysia, organisasi perlu mendaftar dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) sebelum memproses data peribadi untuk tujuan transaksi komersial. Berikut adalah langkah-langkah dan keperluan pendaftaran:
Keperluan Pendaftaran
Pendaftaran PDPA adalah wajib bagi:
- Organisasi yang menjalankan transaksi komersial di Malaysia, sama ada dalam talian atau luar talian.
- Organisasi yang memproses data peribadi berkaitan transaksi komersial, sama ada pemprosesan dilakukan di Malaysia atau luar negara.
- Organisasi yang mempunyai kawalan ke atas pemprosesan data peribadi, sebagai pengguna data atau pemproses data.
Pengecualian Pendaftaran
Organisasi tidak perlu mendaftar jika:
- Memproses data peribadi untuk tujuan peribadi atau domestik.
- Memproses data peribadi oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri.
- Memproses data peribadi untuk penyiasatan jenayah atau penguatkuasaan undang-undang.
- Memproses data peribadi oleh badan media untuk pengumpulan atau penyebaran maklumat.
Proses Pendaftaran
Pendaftaran boleh dilakukan secara dalam talian melalui portal JPDP. Ikuti langkah berikut:
- Lawati Laman Web JPDP
Akses portal rasmi JPDP di www.pdp.gov.my. - Pilih Menu Pendaftaran
Klik pada menu “Registration” dan pilih “Data User Registration”. - Mulakan Pendaftaran Baru
Klik pada “New Registration” dan baca arahan dengan teliti. - Isi Borang Pendaftaran
Lengkapkan borang dengan maklumat seperti butiran organisasi, jenis dan tujuan pemprosesan data peribadi. - Muat Naik Dokumen Sokongan
Sertakan dokumen yang diperlukan, seperti salinan sijil pendaftaran syarikat. - Semak dan Hantar Borang
Semak maklumat yang diisi dan hantar borang. - Bayar Fi Pendaftaran
Bayar fi yang ditetapkan oleh JPDP. - Tunggu Kelulusan
Proses kelulusan biasanya mengambil masa 2 hingga 4 minggu.
Kepentingan Pendaftaran
- Meningkatkan Keyakinan Pelanggan
Pendaftaran menunjukkan komitmen terhadap perlindungan data dan pematuhan undang-undang. - Meningkatkan Tadbir Urus Data
Mendorong organisasi untuk menilai dan memperbaiki amalan pemprosesan data mereka. - Mengurangkan Risiko Penalti
Organisasi berdaftar mengurangkan risiko dikenakan tindakan penguatkuasaan atau penalti. - Memudahkan Pemindahan Data Antarabangsa
Pendaftaran memudahkan pemindahan data peribadi merentasi sempadan dengan mematuhi piawaian perlindungan data yang diiktiraf.
Adakah Organisasi Perlu Dapatkan Persetujuan Individu Sebelum Memproses Data Peribadi?
Ya, menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA), organisasi diwajibkan untuk mendapatkan persetujuan daripada individu sebelum memproses data peribadi mereka. Persetujuan ini perlu diberikan secara bebas, spesifik, dan maklum oleh individu.
Cara Mendapatkan Persetujuan
Organisasi boleh memperoleh persetujuan melalui beberapa cara, termasuk:
- Borang Persetujuan Bertulis: Dokumen fizikal atau digital yang individu tandatangani.
- Persetujuan Dalam Talian: Melalui borang dalam talian yang disediakan oleh organisasi.
- Persetujuan Lisan yang Direkod: Persetujuan yang diperoleh melalui komunikasi telefon atau media lain yang dirakam.
Pengecualian dari Persetujuan
Walau bagaimanapun, terdapat situasi di mana persetujuan tidak diperlukan, seperti:
- Pelaksanaan Kontrak: Apabila pemprosesan data peribadi diperlukan untuk melaksanakan kontrak yang telah dipersetujui dengan individu.
- Kewajipan Undang-Undang: Untuk mematuhi keperluan undang-undang yang sah.
- Kepentingan Vital: Untuk melindungi kepentingan penting individu, seperti dalam situasi kecemasan.
Borang Persetujuan dan Pematuhan PDPA
Untuk mematuhi PDPA, borang persetujuan harus memenuhi kriteria berikut:
- Bahasa yang Jelas: Menggunakan bahasa yang mudah difahami dan mengelakkan istilah undang-undang yang rumit.
- Tujuan Pemprosesan: Menyatakan dengan jelas tujuan spesifik pemprosesan data peribadi.
- Hak Individu: Memaklumkan individu tentang hak mereka untuk mengakses, membetulkan, dan menarik balik persetujuan.
- Pilihan Bersetuju: Memberi pilihan kepada individu untuk bersetuju atau tidak bersetuju tanpa sebarang paksaan.
- Persetujuan Bebas: Mendapatkan persetujuan tanpa paksaan atau penipuan.
- Rekod Persetujuan: Menyimpan bukti persetujuan sebagai rujukan untuk pematuhan PDPA.
Penarikan Balik Persetujuan
PDPA juga menghendaki organisasi untuk membenarkan individu menarik balik persetujuan mereka pada bila-bila masa. Oleh itu, borang persetujuan perlu memaklumkan individu tentang hak ini dan menyediakan cara yang mudah untuk menarik balik persetujuan jika mereka memilih untuk melakukannya.
Dengan mematuhi keperluan ini, organisasi dapat menunjukkan komitmen mereka terhadap perlindungan data peribadi dan meningkatkan keyakinan pelanggan. Ia juga membantu mengelakkan pelanggaran PDPA dan mengurangkan risiko penalti yang mungkin dikenakan.
Apakah Impak dan Cabaran PDPA?
PDPA telah membawa perubahan signifikan dalam cara organisasi di Malaysia menguruskan data peribadi, meningkatkan kesedaran mengenai privasi dan memperbaiki tadbir urus data. Ia mendorong organisasi untuk mengamalkan amalan yang lebih baik dalam pengumpulan, pemprosesan, dan perlindungan data peribadi.
Impak Positif:
- Peningkatan Kesedaran: Organisasi lebih berhati-hati dan telus dalam mengendalikan data peribadi.
- Tadbir Urus Data: Memastikan pengurusan data yang lebih baik dan sesuai dengan piawaian undang-undang.
Cabaran:
- Kos Operasi: Perniagaan perlu melabur dalam sistem dan proses untuk mematuhi PDPA, yang boleh meningkatkan kos.
- Kesedaran Terhad: Kurangnya pemahaman umum mengenai hak-hak di bawah PDPA menyukarkan individu untuk memanfaatkan hak mereka dan melaporkan pelanggaran.
- Pematuhan dan Latihan: Organisasi, terutamanya perniagaan kecil dan sederhana, menghadapi cabaran dalam melatih kakitangan dan mengekalkan pematuhan berterusan.
Kesimpulan
PDPA memberi impak positif dalam meningkatkan perlindungan data peribadi tetapi memerlukan usaha berterusan untuk mendidik orang ramai dan menyokong organisasi dalam memenuhi kewajipan mereka.
Demikianlah ringkasan lengkap mengenai apa itu PDAP dan tarikh kuat kuasa undang-undang di Malaysia yang telah kami sediakan di loginmasuk.my. Semoga maklumat ini berguna untuk anda.