Google Drive – adalah perkhidmatan storan awan dan perkongsian fail yang disediakan oleh Google. Ia membolehkan pengguna menyimpan fail dalam talian, mengaksesnya dari mana-mana peranti yang bersambung ke internet, dan berkongsi fail dengan orang lain.
Diperkenalkan pada tahun 2012, Google Drive menyediakan fungsi penyegerakan fail di seluruh peranti dan integrasi dengan aplikasi lain, disertai dengan ciri keselamatan yang tinggi.
Berikut adalah penjelasan terperinci yang telah dirangkum oleh loginmasuk.my.
Sejarah dan Evolusi Google Drive
Google Drive dilancarkan pada 24 April 2012, sebagai pengganti kepada Google Docs. Pada permulaan, ia menyediakan 5GB storan percuma kepada setiap pengguna, dengan pilihan untuk meningkatkan kapasiti storan melalui langganan berbayar. Antara muka awal Google Drive agak asas, memberi tumpuan kepada penyimpanan dan perkongsian fail.
Sejak itu, Google Drive telah mengalami pelbagai penambahbaikan dan penambahan ciri. Pada tahun 2014, Google memperkenalkan penyegerakan satu arah, membolehkan pengguna menyegerakkan folder tempatan mereka dengan Google Drive.
Pada tahun 2017, had storan percuma dinaikkan kepada 15GB, yang juga digunakan bersama dengan Gmail dan Google Photos.
Antara penambahbaikan penting dalam sejarah Google Drive adalah pengenalan aplikasi Google Drive File Stream (kini dikenali sebagai Google Drive untuk Desktop) pada tahun 2017. Aplikasi ini membolehkan pengguna mengakses semua fail mereka terus dari komputer desktop tanpa memerlukan ruang storan tempatan.
Google juga telah meningkatkan ciri kerjasama dalam Google Drive dari semasa ke semasa. Pengenalan komen dan cadangan dalam dokumen, serta ciri “@mention” untuk memaklumkan rakan kolaborasi, telah memperbaiki pengalaman kolaboratif di platform ini.
Kegunaan Google Drive
Google Drive adalah perkhidmatan daripada Google yang menyediakan pelbagai kegunaan untuk penyimpanan dan pengurusan fail. Berikut adalah beberapa fungsi utama Google Drive:
1. Perkongsian Fail
Google Drive membolehkan anda berkongsi fail, termasuk fail besar, dengan orang lain. Anda boleh memberikan akses untuk melihat, mengulas, atau mengedit fail dan folder anda.
2. Menyimpan Pautan
Anda boleh menyimpan pautan laman web semasa melayari internet untuk diakses kemudian. Dengan ekstensi Google Drive untuk Google Chrome, anda boleh menyimpan pautan dengan mudah ke Google Drive anda.
Anda juga boleh menyimpan pautan dengan klik kanan pada pautan dan memilih ‘Save Link to Google Drive’.
3. Membuat Catatan dengan Google Keep
Google Drive membolehkan anda membuat catatan menggunakan Google Keep dan menyimpannya secara automatik. Ini memudahkan anda menulis catatan tanpa perlu menggunakan aplikasi atau kertas lain.
4. Backup Fail
Google Drive berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk backup fail anda. Ini sangat berguna untuk menyimpan data atau dokumen secara selamat, terutamanya jika komputer atau telefon pintar anda mengalami kerosakan.
5. Backup Chat WhatsApp
Anda boleh membuat salinan sandaran chat WhatsApp ke Google Drive. Dengan menyambungkan akaun WhatsApp anda ke Google Drive, riwayat percakapan anda akan disimpan secara automatik.
6. Mengedit Fail
Google Drive juga membolehkan anda mengedit fail seperti dokumen Word, Excel, atau PowerPoint menggunakan aplikasi seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Hasil editan akan disimpan secara automatik di Google Drive.
Google Drive menawarkan pelbagai fungsi yang memudahkan pengurusan, perkongsian, dan penyimpanan fail dalam satu platform yang terintegrasi.
Kelebihan dan Kekurangan Google Drive
Kelebihan Google Drive
Google Drive menawarkan banyak kelebihan untuk pengguna, baik secara individu mahupun organisasi:
1. Storan Awan Percuma dan Luas
Menyediakan 15GB storan percuma untuk menyimpan dokumen, gambar, dan video dengan akses mudah dari mana-mana peranti.
2. Akses dan Penyegerakan Merentas Peranti
Memungkinkan akses fail dari komputer, telefon pintar, atau tablet, dengan penyegerakan automatik antara peranti.
3. Kolaborasi Masa Nyata
Ciri kolaborasi yang membolehkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen secara serentak dengan kemas kini segera dan komen.
4. Integrasi dengan Aplikasi Google
Berfungsi dengan baik bersama aplikasi seperti Gmail, Google Docs, Sheets, dan Slides, memudahkan pengurusan fail dan perkongsian.
5. Kawalan Perkongsian dan Keselamatan
Menyediakan kawalan akses yang fleksibel dan ciri keselamatan seperti penyulitan dan pengesahan dua faktor.
6. Sejarah Versi dan Pemulihan
Merekod sejarah versi fail membolehkan pemulihan versi terdahulu jika diperlukan.
7. Penjimatan Kos dan Masa
Mengurangkan keperluan untuk storan fizikal dan memudahkan pengurusan dan perkongsian fail secara digital.
8. Mesra Pengguna
Antara muka intuitif dengan ciri seperti seret dan lepas serta carian pintar untuk memudahkan pengurusan fail.
9. Sokongan Pelbagai Jenis Fail
Menyokong pelbagai format fail termasuk dokumen, gambar, video, dan audio, serta serasi dengan format popular seperti Microsoft Office.
10. Ciri Luar Talian
Memungkinkan akses kepada fail tertentu walaupun tanpa sambungan internet, dengan penyegerakan automatik apabila disambungkan semula.
11. Penyelesaian Sandaran dan Pemulihan Bencana
Berfungsi sebagai sandaran untuk melindungi data daripada kehilangan akibat kerosakan atau kecemasan.
12. Pelan Langganan Fleksibel
Menawarkan pelan langganan tambahan untuk keperluan storan yang lebih besar, termasuk Google One dan Google Workspace untuk ciri pentadbiran lanjut.
13. Penyepaduan dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Menyokong integrasi dengan pelbagai aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan kefungsian dan aliran kerja.
14. Carian Pintar
Ciri carian yang kuat membolehkan pencarian fail dengan cepat berdasarkan kata kunci dan kandungan.
15. Mesra Alam
Mengurangkan keperluan untuk kertas dan peranti storan fizikal, menyokong amalan mesra alam.
Google Drive adalah platform yang komprehensif untuk penyimpanan, perkongsian, dan kolaborasi fail, menjadikannya pilihan popular untuk keperluan peribadi dan profesional.
Kekurangan Google Drive
Google Drive adalah perkhidmatan dalam talian, yang memerlukan sambungan internet yang stabil untuk mengakses dan memanfaatkan semua ciri-cirinya. Walaupun terdapat pilihan luar talian (offline), ia hanya berfungsi sebagai penyelesaian sementara sekiranya sambungan internet tidak ada.
Penggunaan teknologi awan juga membawa risiko terhadap keselamatan data pengguna. Tidak wajar bergantung sepenuhnya pada Google untuk jaminan keselamatan data yang mutlak. Selalu ada kemungkinan bagi pihak yang berniat jahat untuk mencuri maklumat dari Google Drive. Oleh itu, adalah penting untuk hanya menyimpan dokumen dengan tahap kerahsiaan rendah di Google Drive.
Penggunaan Google Drive Untuk Desktop dan Peranti Mudah Alih
Google Drive boleh digunakan pada pelbagai peranti, termasuk komputer desktop dan peranti mudah alih seperti telefon pintar dan tablet.
Google Drive untuk Desktop
Google Drive untuk Desktop, sebelum ini dikenali sebagai Google Drive File Stream, membolehkan pengguna mengakses dan mengurus fail Google Drive terus dari komputer mereka.
Aplikasi ini menggantikan versi lama dengan pengalaman yang lebih bersepadu dan lancar. Ia membolehkan fail muncul dalam pengurus fail sistem seperti Windows Explorer atau macOS Finder, membolehkan akses dan pengeditan fail tanpa perlu membuka penyemak imbas web.
Kelebihan utama adalah ia tidak menggunakan ruang storan tempatan melainkan pengguna memilih untuk memuat turun fail untuk akses luar talian. Aplikasi ini juga menyokong sync dengan folder tempatan, memastikan fail sentiasa dikemas kini merentasi peranti.
Google Drive di Android
Bagi pengguna peranti Android, aplikasi Google Drive tersedia di Google Play Store, menawarkan pengalaman yang dioptimumkan untuk telefon pintar dan tablet.
Pengguna boleh mengakses, mencari, dan berkongsi fail serta memuat naik fail dari peranti mereka dengan mudah. Aplikasi ini menyokong pratonton pantas fail dan membolehkan pengguna membuat fail tersedia secara luar talian untuk akses tanpa internet.
Google Drive di iOS (iPhone dan iPad)
Pengguna iOS seperti iPhone dan iPad boleh memanfaatkan aplikasi Google Drive yang boleh dimuat turun dari App Store. Aplikasi ini memudahkan pengurusan fail dan perkongsian dengan antara muka yang intuitif.
Pengguna boleh mengakses, memuat naik, dan berkongsi fail, serta membuat fail tersedia secara luar talian. Integrasi dengan aplikasi Google lain dan fungsi kolaborasi masa nyata turut disokong.
Keseragaman merentasi Platform
Salah satu kelebihan utama Google Drive adalah keseragaman pengalaman merentasi pelbagai platform. Sama ada menggunakan web, aplikasi desktop, Android, atau iOS, antara muka dan ciri-ciri adalah konsisten.
Ini memudahkan pengguna untuk beralih antara peranti dan memanfaatkan integrasi dengan aplikasi Google lain, seperti Gmail dan Google Docs, secara lancar.
Penggunaan Google Drive Dalam Pelbagai Bidang dan Industri
Google Drive adalah alat yang fleksibel dan berguna dalam pelbagai bidang termasuk bisnes, pendidikan, dan kegunaan peribadi.
Google Drive Dalam Bisnes dan Pekerjaan
Untuk perniagaan, Google Drive meningkatkan produktiviti dan kerjasama. Perusahaan kecil boleh memanfaatkan storan percuma untuk menyimpan dan berkongsi fail, manakala perusahaan besar boleh melanggan pelan tambahan untuk memenuhi keperluan storan yang lebih besar.
Ciri kolaborasi masa nyata dalam Google Docs, Sheets, dan Slides membolehkan pasukan bekerjasama dengan lebih efisien, mengurangkan keperluan mesyuarat fizikal dan pertukaran e-mel.
Google Workspace menawarkan storan tanpa had dan ciri pentadbiran tambahan, manakala integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Trello dan Slack memudahkan pengurusan projek dan aliran kerja.
Google Drive Dalam Pendidikan
Google Drive telah memudahkan pelajar dan pendidik dalam interaksi dan perkongsian sumber. Pelajar boleh menyimpan nota, tugasan, dan projek dalam satu tempat yang boleh diakses dari mana-mana peranti, memudahkan pembelajaran jarak jauh.
Ciri kolaborasi membolehkan kerja kumpulan secara masa nyata, manakala pendidik boleh menyimpan dan berkongsi rancangan pelajaran dan bahan kursus dengan mudah, serta bekerjasama dengan rakan sejawat dalam merancang kurikulum.
Google Drive Untuk Kegunaan Peribadi
Google Drive juga berguna untuk kegunaan peribadi, menyediakan ruang untuk menyimpan dokumen, gambar, video, dan fail penting lain.
Dengan 15GB storan percuma dan pilihan untuk meningkatkan kapasiti, pengguna boleh mengatur dan berkongsi fail dengan rakan dan keluarga dengan mudah.
Integrasi dengan Google Photos membolehkan pengurusan gambar yang lebih baik, sementara ciri sejarah versi membantu memulihkan versi lama fail jika diperlukan.
Cara Log Masuk ke Google Drive
- Buka Penyemak Imbas: Gunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, atau penyemak imbas pilihan anda.
- Akses Halaman Google Drive: Taip “drive.google.com” dan tekan “Enter” pada papan kekunci.
- Log Masuk: Jika belum log masuk, anda akan dibawa ke halaman log masuk Google. Jika sudah, anda akan terus ke halaman utama Google Drive.
- Masukkan Alamat E-mel: Masukkan alamat e-mel Google anda dan klik “Next” atau tekan “Enter”.
- Masukkan Kata Laluan: Taipkan kata laluan anda dan klik “Next” atau tekan “Enter”.
- Pengesahan Dua Langkah: Jika diaktifkan, masukkan kod pengesahan dari SMS atau aplikasi pengesahan seperti Google Authenticator, kemudian klik “Next” atau tekan “Enter”.
- Halaman Utama Google Drive: Setelah berjaya log masuk, anda akan dibawa ke halaman utama Google Drive untuk mengakses fail dan folder anda.
Log Keluar dari Akaun Google Drive
- Klik gambar profil anda di sudut kanan atas skrin.
- Pilih “Sign out” dari menu dropdown untuk log keluar.
Dengan langkah-langkah ini, anda dapat log masuk dan menggunakan Google Drive dengan mudah.
Tips Untuk Memaksimumkan Penggunaan Google Drive
1. Gunakan Pintasan Papan Kekunci
- Pintasan Berguna: Menekan
Shift + Tmembuka tetingkap perkongsian, sementaraShift + Fmembawa fokus ke bar carian. Menguasai pintasan ini dapat menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan.
2. Susun Fail dan Folder dengan Baik
- Struktur Folder: Cipta struktur folder yang jelas dan deskriptif. Ini memudahkan penyemakan imbas dan pencarian fail.
- Label Warna: Gunakan label warna untuk mengkategorikan fail dan folder berdasarkan keutamaan atau jenis projek.
- Pengurusan Fail: Kerap mengemas kini dan menyusun fail anda. Arkibkan atau padamkan fail yang tidak lagi diperlukan untuk mengelakkan kekacauan.
3. Manfaatkan Ciri Carian
- Carian Terperinci: Gunakan operator carian seperti
type:,owner:, danbefore:untuk memperhalusi hasil carian. Sebagai contoh,type:pdfakan menunjukkan semua fail PDF dalam Google Drive. - Simpan Carian: Simpan carian yang sering digunakan untuk akses yang lebih cepat pada masa akan datang.
4. Gunakan Add-on dan Aplikasi Pihak Ketiga
- Tambah Ciri: Pasang add-on untuk Google Docs dan Sheets yang menawarkan templat tambahan, alat analisis data, dan integrasi dengan perkhidmatan luar.
- Integrasi Alat: Hubungkan Google Drive dengan aplikasi produktiviti pihak ketiga seperti Trello atau Asana untuk meningkatkan aliran kerja anda.
Dengan mengikuti petua ini, anda dapat meningkatkan kecekapan dan produktiviti semasa menggunakan Google Drive.
Perbandingan Google Drive dengan Perkhidmatan Storan Awan Lain
- Storan Percuma: Google Drive menyediakan 15GB ruang percuma, lebih tinggi daripada OneDrive dan iCloud yang masing-masing menawarkan 5GB. Dropbox bermula dengan 2GB, tetapi boleh meningkat hingga 16GB melalui rujukan.
- Integrasi dan Kolaborasi: Kelebihan utama Google Drive terletak pada integrasi mendalam dengan aplikasi Google seperti Docs, Sheets, dan Slides. Google Drive juga unggul dalam kolaborasi masa nyata, membolehkan beberapa pengguna mengedit dokumen secara serentak. OneDrive menawarkan kerjasama masa nyata melalui Office 365, tetapi Dropbox dan iCloud kurang canggih dalam aspek ini.
- Harga Storan Tambahan: Google Drive menawarkan pelbagai pelan langganan yang kompetitif untuk keperluan individu dan perniagaan. Harga untuk storan tambahan di Google Drive adalah bersaing dengan OneDrive, Dropbox, dan iCloud, memberikan pilihan yang fleksibel untuk pengguna.
Cara Meng-upload dan Meng-download Fail di Google Drive
1. Kaedah Seret dan Jatuhkan
– Buka tetingkap pelayar web dan pergi ke Google Drive.
– Pilih fail dari desktop atau folder tempatan yang ingin dimuat naik.
– Seret (drag) fail tersebut ke dalam tetingkap Google Drive dan jatuhkan (drop) di situ.
Fail akan mula dimuat naik ke Google Drive secara automatik.
2. Kaedah Klik Butang ‘Baru’
– Klik ‘Buka’ untuk memulakan proses muat naik.
– Akses Google Drive melalui pelayar web dan pastikan anda telah log masuk dengan akaun Google anda.
– Klik butang ‘Baru’ atau ‘New’ yang terletak di bahagian kiri atas halaman Google Drive.
– Pilih ‘Muat naik fail’ dari menu yang muncul.
– Cari dan pilih fail yang ingin dimuat naik dari komputer anda.
3. Muat Turun Fail dari Google Drive:
– Fail akan dimuat turun ke komputer anda dan disimpan dalam folder muat turun (Downloads) mengikut tetapan pelayar web anda.
– Akses Google Drive dan cari fail yang ingin dimuat turun.
– Klik kanan pada fail tersebut dan pilih ‘Muat turun’ dari menu konteks.
Cara Membagikan dan Menghapus File di Google Drive
Membagikan Fail:
- Klik kanan pada fail atau folder yang ingin anda kongsikan.
- Pilih pilihan ‘Kongsi’ atau ‘Share’ dari menu yang muncul.
- Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda ajak berkolaborasi.
- Pilih tahap akses yang diinginkan (Editor, Pengulas, atau Pengamat).
- Klik ‘Kirim’ atau ‘Send’. Orang tersebut akan menerima notifikasi melalui e-mel dan dapat mengakses fail mengikut izin yang diberikan.
Menghapus Fail:
- Klik kanan pada fail yang ingin dihapus.
- Pilih pilihan ‘Hapus’ atau ‘Delete’ dari menu.
- Fail akan dipindahkan ke Recycle Bin atau Trash, di mana anda boleh mengosongkannya jika perlu.
Cara Menggunakan Google Drive Tanpa Koneksi Internet
Anda boleh mengakses Google Drive tanpa memerlukan sambungan internet dengan menggunakan ciri luar talian. Ini amat berguna ketika anda berada di kawasan dengan akses internet yang tidak stabil.
Untuk mengaktifkan mod luar talian, buka tetapan Google Drive dan tandakan pilihan yang disediakan untuk luar talian. Dengan cara ini, anda dapat terus mengakses fail dan dokumen di Google Drive walaupun tidak disambungkan ke internet.